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Management Assistenz (w/m/d)

Job Description

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 39.600 Mitarbeiter sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

  • Sie führen routiniert das Sekretariat unserer Head of Strategy, Digitalization & Technology der Siemens Mobility.
  • Sie übernehmen zuverlässig die interne und externe Korrespondenz. Für Anfragen von Kunden, Management sowie Kollegen sind Sie vielfach der erste Ansprechpartner (w/m/d) und priorisieren gekonnt die Informationen.
  • Neben dem klassischen Büromanagement planen Sie Termine sowie Meetings, die Sie auch vor- und nachbereiten.
  • Außerdem erstellen Sie Berichte, Statistiken und Protokolle. Dazu gestalten und erarbeiten Sie eigenständig Präsentationsunterlagen.
  • Sie pflegen die Kommunikation zu verschiedenen Bereichen, arbeiten mit verschiedensten Abteilungen zusammen – holen Informationen ein oder stimmen Termine ab.
  • Ferner übernehmen Sie Reisemanagement und Bestellwesen.

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung.
  • Zudem überzeugen Sie mit mehrjähriger fundierter Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz (w/m/d).
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher.
  • Außerdem arbeiten Sie gerne in interkulturellen Umgebungen und sind offen für verschiedene Nationalitäten sowie moderne Kommunikationsmethoden.
  • Mit sensiblen und vertraulichen Daten gehen Sie professionell und diskret um.
  • Sie gelten als selbstständiges Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit, Genauigkeit aus.
  • Weil Ihre Führungskraft global agiert, bringen Sie neben ausgezeichneten Deutsch- auch gute Englischkenntnisse mit.

So treten Sie mit uns in Kontakt – einfach und direkt

www.siemens.de/mobility
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.

+49 (9131) 17- 52430
wenn Sie erste Fragen mit unserem Recruiting Team klären möchten. Ansprechpartner dieser Stellenausschreibung ist Julia Krzystek.

www.siemens.de/karriere 

wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.


Organization: Siemens Mobility

Company: Siemens Mobility GmbH

Experience Level: Mid-level Professional

Full / Part time: Full-time

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