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Teamassistenz (w/m/d) für die Regionalleitung Bayern

Job Description

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) für die Regionalleitung Bayern, um in Sekretariats- und Assistenzaufgaben tatkräftig zu unterstützen.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Zudem ist diese Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30h/Woche zu besetzen.


Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung der Regionalleitung Bayern
  • Sie koordinieren Termine, planen und organisieren Meetings und Workshops und arbeiten eng mit allen Bereichen des Unternehmens und mit unseren Kund*innen in Krankenhäusern und Niederlassungen zusammen
  • Sie erstellen Auswertungen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen
  • Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Organisation von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Visa etc.) im In- und Ausland und die Durchführung der Reisekostenabrechnung
  • Sie kümmern sich um die Abwicklung von Bestellungen allgemeiner Art
  • Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen
  • Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Back-Office, die Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Verwaltung von Büromaterial sind weitere Bestandteile Ihrer Aufgabe

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie bringen bereits langjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat mit
  • Sie punkten mit umfangreicher Erfahrung in klassischen Assistenztätigkeiten
  • Idealerweise sind Ihnen die Siemens Healthineers Applikationen und Prozesse vertraut


Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), idealerweise haben Sie Kenntnisse in SAP (Concur, P41, etc.) und HRWebServices
  • Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und haben sehr gute Englischkenntnisse
  • Sie bringen eine vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Freude an Kommunikation mit Kunden mit
  • Sie überzeugen durch Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben
  • Ihr Profil wird durch Planungs- und Organisationsgeschick, sicheres Auftreten, Eigeninitiative sowie Kundenorientierung abgerundet
  • Sie überzeugen mit Ihrer interkulturellen Offenheit und Ihrer Erfahrung im internationalen Umgang mit Menschen


Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 66.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.
Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers


Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.


Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Janina Blatt.


Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.


Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.



Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare GmbH

Experience Level: Experienced Professional

Full / Part time: Either

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