Back

Team Assistenz (w/m/d) für Cybersecurity Governance, Risk Management and Services

Job Description

Für die administrative und organisatorische Unterstützung eines internationalen Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und team-orientierte Assistenz (w/m/d) mit langjähriger Siemens-Erfahrung.

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

  • Sie übernehmen die Organisation des Sekretariats für die Abteilung CYS GRS
  • Ihnen obliegen Bestellungen in ONE SRM, MyMall, IT für interne und externe Dienstleistungen, IT-Beratungen, Events, Sachgüter etc. inklusive Überprüfung der Angebots-Unterlagen auf Vollständigkeit.
  • Sie veranlassen die Bearbeitung und Genehmigungen sowie Buchung der Wareneingänge nach Erhalt der Rechnung inkl. Rechnungsprüfung mit dem entsprechenden Projektleiter.
  • Sie nehmen allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben wahr, wie z.B. Reiseplanung und -abrechnung, Führung des Terminkalenders, Postdurchlauf, Terminvereinbarung und Wiedervorlagen.
  • Außerdem organisieren Sie kleinere oder größere (auch mehrtägige) Veranstaltungen.
  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung diverser Personal-Themen und Abwesenheitserfassung in ZEOS.
  • Sie führen die Ablage und Dokumentenverwaltung digital und in Papierform
  • Sie unterstützen bei der Auswertung von Statistiken sowie Unterlagen und erstellen Präsentationen sowie Berichte nach konkreten Vorgaben.

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation.
  • Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Sekretariat oder einer anderen kaufmännischen Bürotätigkeit mit. 
  • Sie haben bereits mit international agierenden Teams gearbeitet.
  • Sie beherrschen die MS-Office-Produkte ebenso sicher wie moderne Kommunikationsmittel und sind mit digitaler Zusammenarbeit vertraut.
  • Sie gelten als Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie Kommunikationsstärke aus.
  • Auch in herausfordernden Zeiten verlieren Sie nicht den Überblick und arbeiten ziel- und teamorientiert weiter an Ihren Aufgaben.
  • Mit sehr guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen in Wort und Schrift sind Sie für Ihre neue Aufgabe bestens gerüstet.

Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!

www.siemens.de/karriere - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

www.siemens.de/karriere/faq - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

 

Organization: Cybersecurity

Company: Siemens AG

Experience Level: Mid-level Professional

Full / Part time: Full-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?