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Logistics Order Export Specialist 80-100%

Jobbeschreibung

Gemeinsam realisieren wir, worauf es ankommt 

Smart Infrastructure verbindet auf intelligente Weise Energiesysteme, Gebäude und Industrien, um die Art, wie wir leben und arbeiten, weiterzuentwickeln und zu verbessern. Dabei stehen alle Arten von Gebäuden in unterschiedlichsten Märkten für uns im Fokus. Immer mit dem Anspruch, Infrastrukturen laufend zu verbessern. Dies machen wir unabhängig von der Gebäudegrösse, durch vernetzte, cloudbasierte digitale Angebote und Dienstleistungen sowie durch Produkte, Komponenten und Systeme. Von der intelligenten Stromnetzsteuerung, Gebäudeautomations- und Management Systemen, Brandschutz- und Sicherheitslösungen bis hin zu Schaltern, Ventilen und Sensoren. Siemens - für eine nachhaltige Entwicklung unserer Welt von morgen. Gestalten Sie als Teil eines weltweiten Teams von rund 303 000 Mitarbeitenden mit uns die Zukunft.  

 

Aus unserem Headquarter in Zug verkaufen wir Produkte der Gebäudetechnik in die aufstrebenden Märkte von Nahost bis Mittleren Osten, Afrika und Südamerika. Wir sind für den Vertrieb, den technischen Support sowie die gesamte Export- und Logistikkette verantwortlich. Die Produkte werden über unsere internationalen Partner:innen in den entsprechenden Ländern verkauft. Unser Sales-Team in Zug sucht nun Verstärkung im Bereich Export/Logistik für die Organisation der Sales-Prozesse von der Bestellung bis zur erfolgreichen Auslieferung.

 

Schlägt Ihr Herz für den Export und möchten Sie gerne Teil eines internationalen und aufgestellten Teams sein? Dann zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie!

 

Ihr neues Aufgabenfeld

  • Zuständig für die operative Auftragsabwicklung und Auftragsprüfung anhand der vorgegebenen kaufmännischen Konditionen (z. B. Preis- und Exportkontrolle, Zahlungs- und Lieferbedingungen, Importbestimmungen der Länder)
  • Betreuen der Kundschaft in enger Zusammenarbeit mit dem Sales & Business Development Team
  • Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen bis zu Fakturierung und Umsatzlegung sowie Gut- und Lastschriften im SAP R/3
  • Erstellen und Abwickeln von Akkreditivgeschäften, Dokumentarinkassi
  • Drehscheibenfunktion zwischen unseren internationalen Partnern/Partnerinnen, internen Abteilungen wie Finanzen, technischem Support, Logistik und Beschaffung und unseren Distributionszentren in Europa, USA und Asien sowie den Speditionsfirmen
  • Überwachung der Kundenaufträge und Koordination der fristgerechten Lieferungen/Kontakte mit Spediteuren/Spediteurinnen für termingerechte Abholung der Exportsendungen
  • Transportschadenbearbeitung
  • Telefonische Kundenberatung auf Deutsch, Englisch oder Französisch
  • Zusammenstellung der notwendigen Exportdokumente wie Zollrechnung, Ausfuhrlisten, Lieferscheine, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Beglaubigungen
  • Unterstützung im Forderungsmanagement
  • Erstellen von Reports, z. B. zu Bestellbeständen, Lieferperformance, Frachtkosten
  • Mitarbeit am kontinuierlichen Verbesserungsprozess
 

Ihre Talente und Erfahrungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
  • Im Idealfall Weiterbildung zum/zur Aussenhandelsfachmann/frau bzw. Exportfachmann/-frau
  • Ca. zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Export-/Logistikbereich ausserhalb der EU-Zone
  • Vertraut mit den Bereichen Incoterms, internationale Transportabwicklung, Zahlungsabwicklung (Akkreditive, Dokumenteninkasso)
  • Gute Kenntnisse im SAP R/3 sowie gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent mit einem guten Sinn für Priorisierung und viel Liebe zum Detail
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Begeisterung für eine Arbeit in einem spannenden, multikulturellen Umfeld
  • Zuverlässige:r und lösungsorientierte:r Teamplayer:in
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch von Vorteil
 

Wir bieten Ihnen

  • 40-Stunden-Arbeitswoche
  • Beitrag zur Pensionskasse mit sehr guten Sparplanoptionen
  • Zugang zu diversen Vergünstigungen
  • Treueprämien für langjährige Mitarbeiter
  • Möglichkeit für Homeoffice
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
 

Arbeitgeber- und Standortporträt

Erfahren Sie, weshalb Siemens jedes Jahr zu einem der beliebtesten Arbeitgeber der Schweiz gewählt wird. Gewinnen Sie schon heute einen Einblick in Ihr neues Arbeitsumfeld sowie einen Eindruck Ihrer möglichen Kolleginnen und Kollegen. 

Video Siemens in Zug 

www.siemens.ch/employer  

 

Ihre Bewerbung   

Siemens nimmt Ihre Privatsphäre sehr ernst und pflegt darum einen hohen Datenschutzstandard. Aus diesem Grund können wir Ihre Bewerbung ausschliesslich über unsere Bewerbungsplattform entgegennehmen (Button «BEWERBEN»).  Antworten zu den häufigsten Fragen sowie ein Kontaktformular finden Sie unter siemens.ch/contact-hr. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.  

Siemens etabliert mobiles Arbeiten als Kernelement der «neuen Normalität». Wo immer möglich, ist «Mobile Working» unsere Arbeitskultur, die ortsunabhängiges und selbstständiges Arbeiten fördert. Siemens fördert die Chancengleichheit. Vielfalt bereichert unser Unternehmen und verschafft uns einen Wettbewerbsvorteil.  

Bei Siemens stellen wir uns immer wieder der Herausforderung, eine bessere Zukunft aufzubauen. Wir brauchen die innovativsten und vielfältigsten Digital Minds, um die Realität von morgen zu entwickeln. Erfahren Sie hier mehr über die digitale Welt von Siemens: www.siemens.com/careers/digital minds 

Information für Personalvermittlungen: Siemens nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Wir danken für Ihr Verständnis.  


Organisation: Smart Infrastructure

Unternehmen: Siemens Schweiz AG, Smart Infrastructure, Global Headquarters

Erfahrungsniveau: Experienced Professional

Voll-/Teilzeit: Vollzeit

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