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Executive und Projektassistenz (m/w/d) Siemensstadt²

Job Description

Entwickeln, was morgen wichtig ist.

‘Siemensstadt²’ ist nicht nur eine historische Investition in den Standort Berlin, sondern auch ein wichtiger Schritt in der Entwicklung von neuen Technologien. Ziel ist es, einen Stadtteil der Zukunft zu entwickeln, der Antworten auf dringende Fragen gibt, wie nachhaltige Energiegewinnung und -Verteilung, Digitaler Zwilling und dessen Nutzen, Digitale Lösungen in der Gebäudetechnik und Betrieb, Mobilität, Logistik sowie Umweltverträglichkeit.
Als Executive und Projektassistenz (w/m/d) Siemensstadt² in Berichtslinie zum General Manager des Siemensstadt² Projektes verantworten Sie das Office Management des Projektteams für die Entwicklung des Industriestandortes zu einem offenen zukunftsfähigen Stadtquartier mit über 1 Mio. m² Nutzfläche. Sie unterstützen alle Team-Mitglieder in der täglichen Organisation, bei Reisen oder Terminen. 

Mehr Informationen zu ‚Siemensstadt²‘ finden Sie hier: https://www.siemensstadt.siemens.com/de

Wir setzen um, worauf es ankommt. Das ist Ihr Beitrag.
  • Sie gewährleisten eine reibungslose Organisation, Kommunikation und Repräsentanz des General Managers der Siemensstadt², dies beinhaltet insbesondere das Termin-Management und die Koordinierung mit verschiedenen Partnern und Gruppen, sowie Reisebuchungen- und abrechnungen und Bestellanforderungen 
  • Dafür verantworten Sie sorgfältig die Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke, Protokolle und Manuskripte versiert in Deutscher und Englischer Sprache 
  • Sitzungen, Veranstaltungen und Präsentation werden professionell durch Sie vorbereitet, organisiert und begleitet 
  • Sie unterstützen in Projekten und agieren als kompetente und vertrauensvolle Kontaktperson unseres Teams 
  • Sie haben die Kommunikation zu unseren Kunden und Partnern in Berlin und deren Bedürfnisse stets im Blick und agieren im Umgang mit diesen organisiert, kompetent und informiert 
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Grundlage bildet Ihre erfolgreiche abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Langjährige einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistenz oder Projektasistenz ist erforderlich, Erfahrung im Immobilienumfeld dabei von Vorteil 
  • Dadurch verfügen Sie über einen versierten Umgang mit MS Office sowie digitalen Ablagesystemen, SAP und Buchungstools 
  • Persönlich überzeugen Sie durch ein sicheres Auftreten, Ihre Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Ihrem Organisationstalent
  • Ihre Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Kreativität zeichnen Sie aus 
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab 
Was wir bieten.
  • 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard
  • Ansprechendes Vergütungspaket
  • Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung 
  • 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen
  • Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
  • Und viele weitere Benefits hier

Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen.


Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

https://new.siemens.com/ - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

FAQ - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

Organization: Siemens Real Estate

Company: Siemens AG

Experience Level: Mid-level Professional

Full / Part time: Full-time

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