Back

Paralegal (m/v/x)

Job Description

Voor ons dynamisch juridisch team zijn we op zoek naar een gemotiveerde en gedreven Paralegal (60%) en Administratief medewerker (40%) die de operationele activiteiten van Siemens Belux ondersteunt.

Werken bij Siemens betekent verandering omarmen en samenwerken met nieuwsgierige geesten om de toekomst opnieuw uit te vinden. Kom aan boord en richt je op wat er écht toe doet: wereldwijd levens verbeteren met de nieuwste technologieën en ideeën!


Waaruit bestaat jouw takenpakket?

Je maakt deel uit van de juridische afdeling van Siemens Belux dat bestaat uit vijf personen. Na een opleiding in onze tools en processen ondersteun je het team bij de dagelijkse taken, namelijk:

  • De voorbereiding van de notulen/beslissingen van de raad van bestuur en de aandeelhoudersvergadering in het Nederlands, Frans en indien nodig in het Engels.
  • Opstellen van volmachten, het voorbereiden van slidepresentaties, het updaten van de inschrijving in de KBO en buitenlandse handelsregisters en van het UBO-register in binnen – en buitenland, de ondersteuning van fusiesensplitsingen van vennootschappen.
  • Algemene administratieve steun en het verzorgen van de interne communicatie van het team.
  • Het behandelen van verzekeringsdossiers.
  • Het updaten van de interne databank en het intranet van de juridische afdeling.
  • De opvolging van prestaties geleverd door externe advocatenkantore
  • Het indienen van aanvragen voor bedrijfsvergunningen (business licenses).
  • Het reviewen van LOI, MOU en NDA’s.
  • Het voorbereiden of reviewen van ontwerp-brieven en modelcontracten.
  • Opzoekingen doen in juridische databanken.
  • Actief meewerken aan het digitaliseren van het juridisch departement.

Over welke kerncompetenties beschik je?

  • Je bent in het bezit van een Bachelor in de Rechten en beschikt al dan niet over een eerste werkervaring
  • Je hebt een analytische kritische geest die niet bang is om initiatief te nemen.
  • Je hebt een goede beheersing vanMicrosoft Office en je bent bereid om met nieuwe (interne) tools te leren werken.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans zowel gesproken als geschreven. Kennis van het Engels en/of Duits is een pluspunt.
  • Je kan vlot opzoeken in de beschikbare juridische databases (Jura, etc. …).
  • Je bent discreet en goed in opvolging en coördinatie.
  • Tot slot stel je je positivisme, nieuwsgierigheid, nauwkeurigheid, luisterbereidheid en hulpvaardigheid ten dienste van een dynamisch en geëngageerd team.

Wat heeft Siemens je te bieden?

Bij Siemens kom je terecht in een omgeving die om jou geeft. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen in een internationale omgeving. We bieden afwisselend werk en intensieve opleidingen om je carrière verder te ontwikkelen. Ook permanente coaching en begeleiding door een mentor maken deel uit van het traject.

  • Een competitief basisloon, in lijn met de algemene Belgische arbeidsmarkt.
  • Minstens 31 vakantiedagen.
  • Flexibele arbeidsvoorwaarden: je kan 2 tot 3 dagen per week thuiswerken.
  • Opleidingsprogramma’s aangepast aan jouw persoonlijke loopbaanbehoeften.
  • Een financieel zorgprogramma met een pensioenplan, overlijdens- en invaliditeitsdekking en een uitgebreide medische verzekering: ziekenhuisopname, ambulante kosten (tandheelkundige en optische kosten), …
  • Een programma voor werknemersbijstand, gericht op zowel mentaal als fysiek welzijn.
  • Benefits@work: online winkelen met extra voordelen voor Siemens-medewerkers.
  • Fun@work: werken is belangrijk, maar fijne momenten met je collega’s delen is dat evenzeer.
  • En zoveel meer!

Zin om dit avontuur aan te gaan? Solliciteer dan nu!


Organization: Smart Infrastructure

Company: Siemens S.A./N.V.

Experience Level: Early Professional

Full / Part time: Full-time

Can't find what you are looking for?

Let's stay connected

Can't find what you are looking for?