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Commercial Project Manager, Oakville

Job Description

Change the future with us.

We are looking for dedicated and talented people who tackle ever-changing challenges, customer needs, and questions from colleagues with clever concepts and creativity. We embrace change and work with curious minds re-inventing the future of work. Join us and let us focus together on what’s truly important: making lives better with new ideas and the latest technology around the world.

Why you’ll love working for Siemens!

  • Freedom and a healthy work- life balance– Embrace our flexible work environment with flex hours, telecommuting and digital workspaces.
  • Solve the world’s most significant problems – Be part of exciting and innovative projects.
  • Engaging, challenging, and fast evolving, cutting edge technological environment.
  • Opportunities to advance your career and mentorship programs on a local and global scale.
  • Competitive total rewards package.
  • Profit sharing available.
  • Rewarding vacation entitlement with the opportunity to buy and sell your vacation depending on your lifestyle.
  • Contribute to our social responsibility initiatives focused on access to education, access to technology and sustaining communities and make a positive impact on the community.
  • Participate in our celebrations, social events and offsite business events.
  • Opportunities to contribute your innovative ideas and get paid for them!
  • Employee perks and discounts.
  • Diversity and inclusivity focused.

Siemens is proud to be an eight-time award winner of Canada’s Top 100 Employers, Canada’s Greenest Employers 2022, Canada’s Top Employers for Young People 2022 and Greater Toronto's Top Employers 2022.

Changez l’avenir avec nous

Nous sommes à la recherche de personnes dévouées et talentueuses qui sont en mesure de relever des défis en constante évolution ainsi que de répondre aux besoins de clients ou aux questions de collègues en appliquant des concepts intelligents et en faisant preuve de créativité. Nous favorisons le changement et travaillons avec des personnes animées par la curiosité qui réinventent l’avenir du travail. Rejoignez-nous et, ensemble, nous nous concentrerons sur ce qui est vraiment important : améliorer la vie avec de nouvelles idées et les plus récentes technologies à l’échelle mondiale.

Pourquoi vous aimerez travailler pour Siemens?

  • Liberté et conciliation travail-famille : adoptez notre environnement de travail souple et bénéficiez d’un horaire flexible, du télétravail et d’espaces de travail numériques
  • Résolution de problèmes parmi les plus importants à l’échelle mondiale : prenez part à des projets passionnants et novateurs
  • Environnement mobilisateur et stimulant qui évolue rapidement et comprend une technologie de fine pointe
  • Occasions de faire progresser votre carrière et de bénéficier de programmes de mentorat à l’échelle locale et mondiale
  • Rémunération globale concurrentielle
  • Participation aux bénéfices possible
  • Possibilité d’acheter des vacances ou de vendre celles auxquelles vous avez droit, selon votre style de vie
  • Contribution à nos initiatives de responsabilité sociale centrées sur l’accès à l’éducation, l’accès à la technologie et le soutien aux communautés, tout en ayant une incidence positive sur la collectivité
  • Participation à nos célébrations ainsi qu’à nos événements sociaux et professionnels en dehors des lieux de travail
  • Occasions de partager vos idées novatrices et d’être rémunéré pour celles-ci!
  • Avantages et réductions pour les employés
  • Accent mis sur la diversité et l’inclusivité

Siemens est fière d’avoir été classée huit fois parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada ainsi que d’avoir figuré parmi les meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens en 2022 et parmi les meilleurs employeurs du Grand Toronto en 2022.



What will you do?

The commercial project manager for B and C projects bears responsibility for completion of all commercial and legal tasks in regards to deadlines, cost and quality requirements in turnkey or complex system projects

Responsibilities:

Within the project

  • Support the Project Manager in all commercial and legal issues
  • Compliance with fiscal, commercial-law and in-house commercial regulations
  • Performing commercial project coordination (e.g. requesting and tracking bank guarantees, insurance, etc.) and coordinate legal, taxation and insurance issues
  • Drawing up the order receipt, concurrent and final costing calculations
  • Performing asset management
  • Assure the correct assignment and monitoring of costs
  • Drawing up invoices and tracking claims
  • Performing internal project controlling (deadlines, costs and quality)
  • Assure regular project reporting/project status, discussions/milestone reviews
  • Collaborating on the project completion report and summarizing the lessons learned with feedback to the organization

Contract management

  • Formulating of commercial and legal contractual terms and conditions with customers, consortium partners and subcontractors
  • Collaborating in negotiations, formulating and implementing contracts in the project.
  • Analyzing and assessing complex, possibly international, contract constellations

Claim and Change Order Management

  • Asserting own claims and warding off unjustified claims
  • Agreeing contractual changes with regard to the scope of delivery and services, prices, deadlines or other contractual agreements

Opportunity and Risk Management

  • Identifying and financially assessing opportunities and risks, defining and implementing suitable measures for reducing risks or realizing opportunities and taking precautions for remaining risks.

Taxation and Insurances

  • Holistic handling of taxation aspects and insurance issues with involvement of the responsible Functional Department and taking into account the internal business models
  • Performing or controlling periodic finalization work. Period-related planning of all business management key performance indicators

Qualifications / Experience:

  • 3 - 4 years of financial project experience.
  • Diverse experience in the management of customer projects in category C or various project types (customers/partners/Solutions and Services).
  • Project Management - Methods and Tools
  • Relevant IT systems (e.g. SAP. Spiridon, Esprit, etc.)
  • Asset Management
  • Internal operational organization
  • Rules and regulations in internal business transactions
  • Business management skills
  • Accounting Principles (according to Siemens accounting guidelines)
  • Risk management
  • Contract law
  • Claim management
  • Project controlling (budget, cost calculation, timeline, cost change management, cash management, FX controlling)
  • Languages English: Fluent

Que ferez-vous ?

Le chef de projet commercial pour les projets B et C est responsable de la réalisation de toutes les tâches commerciales et juridiques dans le respect des délais, des coûts et des exigences de qualité dans le cadre de projets clés en main ou de systèmes complexes.

Responsabilités :

Dans le cadre du projet

  • Soutenir le chef de projet dans toutes les questions commerciales et juridiques
  • Respect des réglementations fiscales, de droit commercial et des réglementations commerciales internes
  • Assurer la coordination commerciale du projet (par exemple, demander et suivre les garanties bancaires, les assurances, etc.) et coordonner les questions juridiques, fiscales et d'assurance
  • Établissement de la réception de la commande, des calculs de coûts simultanés et finaux
  • Effectuer la gestion des actifs
  • Assurer l'affectation correcte et le suivi des coûts
  • Établir les factures et suivre les réclamations
  • Effectuer le contrôle interne des projets (délais, coûts et qualité)
  • Assurer des rapports réguliers sur le projet, l'état d'avancement du projet, les discussions et les revues d'étapes.
  • Collaborer au rapport d'achèvement du projet et résumer les leçons apprises avec un retour d'information à l'organisation.

Gestion des contrats

  • Formuler les termes et conditions contractuels commerciaux et légaux avec les clients, les partenaires du consortium et les sous-traitants.
  • Collaborer aux négociations, à la formulation et à la mise en œuvre des contrats dans le cadre du projet.
  • Analyser et évaluer des constellations de contrats complexes, éventuellement internationaux.

Gestion des réclamations et des ordres de modification

  • Faire valoir ses propres revendications et écarter les revendications injustifiées
  • Accepter les modifications contractuelles concernant l'étendue des livraisons et des services, les prix, les délais ou d'autres accords contractuels.

Gestion des opportunités et des risques

  • Identifier et évaluer financièrement les opportunités et les risques, définir et mettre en œuvre des mesures appropriées pour réduire les risques ou réaliser des opportunités et prendre des précautions pour les risques restants.

Fiscalité et assurances

  • Traitement holistique des aspects fiscaux et des questions d'assurance avec l'implication du département fonctionnel responsable et en tenant compte des modèles d'affaires internes.
  • Exécution ou contrôle des travaux de finalisation périodiques. Planification périodique de tous les indicateurs clés de performance de la gestion des affaires.

Qualifications / Expérience :

  • 3 - 4 ans d'expérience dans les projets financiers.
  • Expérience diversifiée dans la gestion de projets clients de catégorie C ou de différents types de projets (clients/partenaires/solutions et services).
  • Gestion de projet - Méthodes et outils
  • Systèmes informatiques pertinents (par exemple SAP. Spiridon, Esprit, etc.)
  • Gestion des actifs
  • Organisation opérationnelle interne
  • Règles et réglementations dans les transactions commerciales internes
  • Compétences en gestion d'entreprise
  • Principes comptables (selon les directives comptables de Siemens)
  • Gestion des risques
  • Droit des contrats
  • Gestion des réclamations
  • Contrôle de projet (budget, calcul des coûts, calendrier, gestion des changements de coûts, gestion de la trésorerie, contrôle des FX)
  • Langues Anglais : Courant

About us.

We share our ideas and champion the people behind them.

Siemens Mobility is the global market leader for mobility solutions that enable the efficient, safe and ecofriendly transport of people and goods – and help improve the quality of everyday life for millions of people around the globe. Our range of offerings includes rail vehicles, rail automation, road traffic management systems and rail electrification. Our data-driven services offer customers unrivaled value-added in the rail sector. Our intelligent mobility solutions increase the availability of infrastructure, optimize throughput and create a new quality of passenger experience. We call this Ingenuity for Life.

Making a difference together we raised $$385,000 towards charitable contributions, support over 38 non-profit organizations and planted 660 trees in our local communities. Siemens Canada has 2,500 employees from coast-to-coast and 24 office and production facilities across Canada. Join our team of approximately 293,000 talented professionals in more than 190 countries/regions and help us tackle the most exciting challenges to build a successful future together. So, what are you waiting for? Take your next career step with us.

To learn more about Siemens Canada, visit our website at www.siemens.ca

While we appreciate all applications we receive, we advise that only candidates under consideration will be contacted.

À propos de nous

Nous partageons nos idées et soutenons les personnes derrière celles-ci

Depuis plus de 110 ans, Siemens Canada est synonyme d’excellence en ingénierie, d’innovation, de qualité et de fiabilité. Siemens Canada est un leader technologique qui offre des solutions complètes dans les domaines des infrastructures intelligentes et des industries numériques. Nous faisons de ce qui importe une réalité en établissant des normes par notre façon d’alimenter en électricité, d’automatiser et de numériser le monde qui nous entoure. L’ingéniosité nous stimule, et ce que nous créons ensemble vous appartient.

Nous avons changé les choses ensemble en recueillant 385 000 $ au profit d’œuvres de charité, en soutenant plus de 38 organismes sans but lucratif et en plantant 660 arbres dans nos collectivités locales. Siemens Canada compte 2 500 employés et 24 bureaux et installations partout au Canada. Joignez-vous à notre équipe d’environ 293 000 professionnels talentueux dans plus de 190 pays/régions et aidez-nous à relever les défis les plus stimulants pour bâtir un avenir prospère. Alors, qu’attendez-vous? Entamez la prochaine étape de votre carrière avec nous.

Pour en apprendre davantage sur Siemens Canada, veuillez visiter notre site Web au www.siemens.ca.

Toutes les demandes nous intéressent; toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s sélectionné(e)s.


Organization: Siemens Mobility

Company: Siemens Mobility Limited

Experience Level: Experienced Professional

Full / Part time: Full-time



Siemens is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. Upon request, Siemens Canada will provide reasonable accommodation for disabilities to support participation of candidates in all aspects of the recruitment process. All qualified applicants will receive consideration for employment.

By submitting personal information to Siemens Canada Limited or its affiliates, service providers and agents, you consent to our collection, use and disclosure of such information for the purposes described in our Privacy Code available at www.siemens.ca.


Siemens s’engage à créer un environnement diversifié et est fière d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, Siemens Canada prendra des mesures d’accommodement raisonnables pour les personnes handicapées, dans le but de soutenir la participation des candidats dans tous les aspects du processus de recrutement. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste.

En transmettant des renseignements personnels à Siemens Canada limitée ou à ses sociétés affiliées, à ses fournisseurs de services ou à ses agents, vous nous autorisez à recueillir, à utiliser et à divulguer ces renseignements aux fins prévues dans notre Code de protection de la confidentialité, que vous pouvez consulter au www.siemens.ca.

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