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Team Assistenz (w/m/d) im Bereich Risiko Management und Internes Kontrollsystem (CF A)

Job Description

Team Assistenz (w/m/d) im Bereich Risiko Management und Internes Kontrollsystem (CF A) 

Unsere Aufgabe bei Controlling and Finance Assurance (CF A) ist es, mit objektivem, sachlichem und unabhängigem Vorausblick zum Gesamterfolg von Siemens beizutragen. Hierzu setzen wir unsere Expertise als Partner des Siemens-Managements bei einer Vielzahl von Themen ein. Wir bieten ein inspirierendes, vielfältiges und integratives Umfeld, in dem sich unsere MitarbeiterInnen beruflich und persönlich weiterentwickeln können. Unsere Werte - respektvoll, neugierig, bescheiden und offen zu sein - bestimmen, wie wir als Abteilung zusammenarbeiten.

Um unsere Vision zu verwirklichen, Pioniere in der „Assurance“ und ein Talent-Inkubator für Siemens zu sein, bietet CF A ein einzigartiges „Grow & Development“ - Modell an. Wir glauben an das Konzept lebenslangen Lernens und ermutigen unsere Mitarbeiter, sich kontinuierlich weiterzubilden als ein natürlicher Bestandteil ihrer Karriere. Dies ist Ihre Chance, Ihr Netzwerk innerhalb des Unternehmens aufzubauen und Teil eines vielfältigen, internationalen und innovativen Teams zu werden.

Die CF A Enterprise Risk Management (ERM) und Internal Control Practices (IC) sind die zentralen Governance-Abteilungen für das ERM und Interne Kontrollsystem bei Siemens. Wir erstellen die Methodik und stellen sicher, dass diese aktuell und „State-of-the-Art“ ist. Wir unterstützen die globale Risk and Internal Control (RIC) - Organisation unter anderem durch Trainings bei der Durchführung der ERM, IC - und Internal Certification-Prozesse. In enger Zusammenarbeit mit den zentralen Governance Ownern erstellen wir das „Policy & Control Masterbook“ als Basis für das Interne Kontrollsystem.

Treiben Sie Ihre Karriere voran und verändern Sie mit uns die Welt von morgen.
  • Unterstützen Sie das Team bei fachrelevanten Tätigkeiten und Projekten in den Bereichen Enterprise Risk Management und Internal Control, z.B. das Gestalten von fachlichen Präsentationen sowie die selbständige Pflege der Inhalte unserer Intranetseite für die RIC Community
  • Organisieren und koordinieren Sie Termine und Meetings, u.a. mit internationalen Teilnehmenden in deutscher und englischer Sprache
  • Sie behalten den Überblick über alle wichtigen Aufgaben und übernehmen die interne und externe Korrespondenz für die unterstützten Practice/Team Leads und stehen bei Bedarf für andere CF A-Assistenzen zur Verfügung 
  • Weiterhin zählen zu Ihrem Verantwortungsbereich Reisevorbereitungen und Spesenabrechnung inkl. Pre-Check für Teammitglieder sowie für die Abrechnung
  • Die eigenständige Organisation des Onboardings und Offboardings von Teammitgliedern gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben 
  • Sie unterstützen und koordinieren Veranstaltungen sowie die eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen
  • Sie unterstützen bei IT-Themen und sind auf dem neuesten Stand in Bezug auf neue Tools und Arbeitsmethoden; darüber hinaus unterstützen Sie bei zusätzlichen administrativen Aufgaben sowie im Office Management
Ihr Profil für "Die Zukunft möglich machen".
  • Die Basis Ihres Erfolges ist eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kommunikation, Fremdsprachen o.ä.
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung/Teamleitung bei Siemens oder einem anderen multinationalen Unternehmen in einem internationalen und schnelllebigen Umfeld
  • Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und sind sicher im Umgang mit dem Management auf allen Ebenen sowie mit internationalen externen Partnern
  • Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne auf unterschiedliche Menschen zugeht und selbstständig, strukturiert und präzise arbeitet
  • Ein gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren und zu koordinieren, gehören zu Ihrem Profil
  • Sie sind ein flexibler Teamplayer, anpassungsfähig und haben Spaß an Herausforderungen
  • Sie beherrschen die Tools von MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint, sowie andere digitale Arbeitsmittel und haben die Fähigkeit, sich in neue Softwares und Systeme einzuarbeiten
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

https://new.siemens.com/ - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

FAQ - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

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Organization: Controlling and Finance

Company: Siemens AG

Experience Level: Experienced Professional

Full / Part time: Full-time

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