Back

Asistent/ka managementu

Job Description

Administrativní podpora manažera ze Siemens AG v Německu.

Náplň práce:

  • Organizace kalendáře v aplikaci Outlook, plánování schůzek, komunikace s organizátory schůzek, příprava potřebných dokumentů.
  • Schvalování faktur, vytváření týmových objednávek
  • Organizace a vyúčtování služebních cest.
  • Rezervace hotelů, letenek, víz.
  • Rezervace konferenčních místností, zajištění cateringu
  • Pravidelná komunikace a písemná korespondence s kolegy a klienty v němčině.
  • Podpora při pořádání různých akcí, obchodních večeří, školení a workshopů.

Váš profil:

  • Týmový hráč s orientací na zákazníka a na kvalitu odvedené práce.
  • Velmi dobrá znalost MS-Office.
  • Jste iniciativní, s výbornými organizačními a komunikačními schopnostmi, s proaktivním, strukturovaným a nezávislým způsobem práce.
  • Velmi dobrá znalost němčiny, angličtina alespoň na komunikativní úrovni.

Nabízíme:

  • 5 týdnů dovolené (lze zakoupit až 8 dnů volna navíc z rozpočtu na benefity)
  • flexibilní pracovní doba s pevným jádrem od 10:00-14:00 hod.
  • home office s příspěvkem 100 Kč netto/den
  • roční bonus s možností převodu do cafeterie
  • e-stravenky v hodnotě 130 Kč/den
  • MultiSport karta za zvýhodněnou cenu
  • roční rozpočet do cafeterie ve výši min. 24 000 Kč s libovolným využitím na stránkách benefit-plus (např. dovolená, jazykový kurz, kulturní a sportovní akce, atd.)
  • příspěvek na životní nebo penzijní pojištění hrazený z benefitů
  • firemní mateřské školky v Praze a v Ostravě
  • příležitost stát se akcionářem Siemens a získat akcie zdarma


Organization: Global Business Services

Company: Siemens, s.r.o.

Experience Level: Experienced Professional

Full / Part time: Full-time

Can't find what you are looking for?