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Teamassistenz (w/m/d)

Job Description

Wissen für die neue moderne Welt von morgen.

Siemens Smart Infrastructure verbindet die realen und die digitalen Welten über Energiesysteme, Gebäude und Industrien hinweg. Damit verbessern wir die Art und Weise, wie Menschen leben und arbeiten und sorgen gleichzeitig für mehr Effizienz und Nachhaltigkeit. Wir arbeiten mit Kunden und Partnern zusammen daran ein Ökosystem zu schaffen, das sowohl intuitiv auf die Bedürfnisse der Menschen eingeht als auch den Kunden hilft, ihre Ziele zu erreichen. Es hilft unseren Kunden erfolgreich zu sein, Gemeinschaften voranzubringen und unterstützt eine nachhaltige Entwicklung, um unseren Planeten für die nächste Generation zu bewahren.

Verändern Sie zusammen mit uns die Welt von morgen.
  • In Ihrer neuen Rolle als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unsere Bereichsleitung durch die Erledigung oder Koordination anfallender Aufgaben und behalten die terminliche Nachverfolgung im Blick.
  • Sie organisieren und überwachen zuverlässig die Büroabwicklung (administrative und organisatorische Angelegenheiten, wie z.B. Postdurchlauf, Termine, Urlaubs- und Fehlzeiten, Archiv).
  • Sie sind zuständig für Bestellungen von Büromaterialien sowie IT-Produkten oder sonstige Arbeitsplatzgeräte.
  • Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Erfüllung der Verwaltungsaufgaben.
  • Die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch für die Führungskräfte sowie die Betreuung von Besuchern gehört zu Ihren Aufgaben.
  • Außerdem organisieren Sie Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und verantworten die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen für die Führungskräfte sowie deren Mitarbeiter.

Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld oder im Bereich der Teamassistenz.
  • Sie verfügen über hervorragende Microsoft Office Kenntnisse und sind mit weiteren gängigen administrativen IT-Tools vertraut.
  • Sie verstehen es Ihre Aufgaben zu priorisieren und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen immer den Überblick.
  • Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Eigeninitiative und durch Ihre Fähigkeit eigene Ideen zu entwickeln und vorzuschlagen.
  • Sie sind sorgfältig, zuverlässig und kollegial.
  • Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:
  • Ansprechendes Vergütungspaket
  • Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung 
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder mit seiner ganzen Persönlichkeit einbringen kann und sich als Teil von Siemens fühlt
  • 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen
  • Zugang zu Mitarbeiteraktienplänen
  • Attraktive Siemens Altersvorsorge
  • Und viele weitere Benefits hier

Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!

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Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Organization: Smart Infrastructure

Company: Siemens AG

Experience Level: Mid-level Professional

Full / Part time: Full-time

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