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Teamassistenz (w/m/d)

Job Description

Wissen für die Welt von morgen.

Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie Sie! Helfen Sie uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir Ihnen bieten ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere.

Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.
  • In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie selbstständig die Leitung des Technologiefeldes T UX (User Experience) in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Koordination und für die Überwachung von Terminen sowie die Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Sie betreuen nationale sowie internationale Besucher 
  • Professionelle interne sowie externe Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihren täglichen Aufgaben, teilweise auch mit fachbezogenen Inhalten
  • Weiterhin erledigen Sie selbstständig administrative Tätigkeiten der Personalbetreuung (z.B. Zeiterfassung, Urlaubsmeldungen)
  • Sie führen eigenverantwortlich interne und externe Bestellungen durch und verantworten die Freigabe von Rechnungen
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Die selbstständige Organisation und Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotel- und Mietwagenreservierung, Beschaffung der erforderlichen Visa) sowie die Reisekostenabrechnung gehört zu Ihren Tätigkeiten
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zum Fremdsprachensekretär (w/m/d)
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- sowie Sachbearbeitungsbereich können Sie vorweisen
  • Sie verfügen über ausgezeichnete englische sowie deutsche Sprachkenntnisse, da Sie in einem internationalen Team arbeiten werden
  • Außerdem besitzen Sie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, Reisekostenabrechnungen und dem Siemens-Tool ZEOS
  • Sie haben die Fähigkeit, in der Komplexität der Aufgaben den Überblick zu bewahren und dabei Prioritäten zu erkennen und zu setzen
  • Mit Interkultureller Erfahrung können Sie punkten
  • Persönlich überzeugen Sie mit sicherem Auftreten, verbindlicher Kommunikation, einem selbständigen Arbeitsstil sowie Planungs- und Organisationsgeschick
Was wir bieten.
  • 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als zukünftiger, globaler Standard
  • Ansprechendes Vergütungspaket
  • Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung 
  • 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für Sie und Ihre Familie ermöglichen
  • Standortabhängige Kinderbetreuung, um Familie und Beruf zu vereinen
  • Attraktive Job Ticket Angebote und kostenfreie Nutzung von E-Ladesäulen (standortabhängig)
  • Barrierefreie Standorte
  • Und viele weitere Benefits hier
Die einzelnen Benefits sind jeweils zugeschnitten auf lokale gesetzliche Anforderungen, Vorgaben verschiedener Job-Profile und Standorte sowie individuelle Präferenzen.

Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

https://new.siemens.com/ - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

FAQ - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

Organization: Technology

Company: Siemens AG

Experience Level: Mid-level Professional

Full / Part time: Full-time

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