Back

Senior Manager*in Supervisory Board Office (w/m/d)

Job Description

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen – das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.

Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams von Siemens Healthineers als Senior Manager*in Supervisory Board Office (w/m/d), um unseren Aufsichtsrat zu unterstützen.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
  • Mit einem sehr hohen Maß an Eigenverantwortung führen Sie die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Aufsichtsrats durch, auch auf Englisch. Dies umfasst u.a.:
    • Agenda-Erstellung
    • Plausibilitätsprüfung der Unterlagen
    • Protokollerstellung
    • Dokumentation und Nachhaltung von Arbeitsaufträgen
  • Sie erstellen und pflegen kontinuierlich die Geschäftsordnungen des Aufsichtsrats und z.T. des Vorstands / der Geschäftsführung
  • Sie koordinieren und prüfen die Erfüllung des Deutschen Corporate Governance Kodexes durch Aufsichtsrat und Vorstand und Erstellen die Entsprechenserklärung
  • Sie erstellen eigenverantwortlich Teile des Vergütungs- und Geschäftsberichts, wie Erklärung zur Unternehmensführung und Bericht des Aufsichtsrats
  • Sie arbeiten in allen aufkommenden rechtlichen Fragestellungen eng mit der Rechtsabteilung zusammen, unterstützen diese im Rahmen der Vorbereitung der Hauptversammlung und liefern hierfür insbesondere alle aufsichtsratsbezogenen Informationen
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen dem Supervisory Board Office und dem Managing Board Office sowie diversen Fachabteilungen Sie sind die sitzungsbezogene Schnittstelle zum externen Abschlussprüfer
  • Sie pflegen den elektronischen Datenraum für den Aufsichtsrat

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Rechtswissenschaften und/oder Wirtschaftswissenschaften
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem internationalen Konzern; Erfahrung mit Gremienbetreuung ist von Vorteil
  • Sie besitzen ein fundiertes Verständnis für die Rahmenbedingungen eines börsennotierten Unternehmens, einschließlich der juristischen Grundlagen (Aufgaben, Verpflichtungen und Haftung von Vorstand und Aufsichtsrat) 
  • Sie sind idealerweise sehr vertraut mit unserem Unternehmen, insbesondere mit dessen Organisation, Struktur, Regelwerk und Arbeitsabläufen
  • Ihre umfangreichen Erfahrungen mit den gängigen MS-Office Produkten befähigt Sie komplexe Sachverhalte einfach und kompakt darzustellen

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:
  • Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse sowie verhandlungssichere mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
  • Sie sind sicher in der analytischen und strukturierten Einordnung komplexer Sachverhalte in unternehmerische (und juristische) Zusammenhänge
  • Sie erkennen und bewerten rechtliche Risiken sicher und verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische und geschäftspolitische Vorgaben und deren Hintergrund
  • Sie setzen unsere hohen Standards praxis- und problemlösungsorientiert gemeinsam im Team um
  • Persönlich überzeugen Sie uns durch Teamfähigkeit, Flexibilität, effizientes Arbeiten in der Projektorganisation, unternehmerisches Handeln, sicheres und verbindliches Auftreten, eine gute Kommunikationsfähigkeit und Integrität sowie interkulturelle Kompetenz
  • Weiterhin zeichnen Sie sich durch Entscheidungsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine hohe Belastbarkeit aus und besitzen die Fähigkeit, auch hohem (zeitlichen) Druck durch klare Priorisierung begegnen zu können
  • Absolute Verschwiegenheit ist in dieser Rolle unverzichtbar


Unser globales Team:
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 68.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits- und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.Besuchen Sie auch unsere Karriere-Seite unter https://www.siemens-healthineers.com/de/careers
Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären – Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 – 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Klaus Kouril.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail zu schicken. Bitte legen Sie ein Profil in unserer Talent Community an, um Ihren Lebenslauf hochzuladen. Daran erkennen wir, dass Sie an Karrieremöglichkeiten bei uns interessiert sind und können Sie zu relevanten Stellen benachrichtigen. Klicken Sie hier, um ein Profil anzulegen.


Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.


Siemens Healthineers Deutschland wurde von Glassdoor als einer der besten Arbeitgeber in Deutschland ausgezeichnet.

Organization: Siemens Healthineers

Company: Siemens Healthcare GmbH

Experience Level: Experienced Professional

Full / Part time: Full-time

Can't find what you are looking for?