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Leitungsassistenz (w/m/d)

Job Description

Wissen für die Welt von morgen.

Siemens Large Drive Applications (LDA) innerhalb der Portfolio Companies steht weltweit für zukunftssichere Automatisierungstechnik, Antriebstechnik, Industriesoftware sowie Serviceleistungen und Digitalisierung basierend auf innovativen Technologieplattformen.

Verändern Sie mit uns die Welt von morgen.
  • In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung des LDA CEO's
  • Sie planen, koordinieren und überwachen die Termine eigenverantwortlich und mit sehr gutem Gespür für die richtige Priorisierung
  • Sie übernehmen die Planung und Organisation von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen, Meetings, Events und Konferenzen inkl. Unterstützung bei der Vorbereitung der Unterlagen und deren Prozesse sowie die Durchführung der Reisekostenabrechnung
  • Sie sind zuständig für die Organisation von Besprechungsräumen, Catering, Buchung von Restaurants, Transfers etc. im Rahmen der Dienstreise oder einer Veranstaltung
  • Durch Ihre Fachkenntnisse und Ihr unternehmerisches Verständnis korrespondieren Sie eigenverantwortlich telefonisch als auch schriftlich in deutscher und englischer Sprache mit internen sowie externen Stakeholdern (z.B. in- und ausländische Behörden, Geschäftsführer anderer Unternehmen, etc.)
  • Sie erfassen Bestellungen für Dienstleistungen, Events und Sachgüter etc. nach Überprüfung der Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit, sowie Buchung der Wareneingänge nach Erhalt der Rechnung inkl. Rechnungsprüfung
  • Sie steuern Präsentationen mit Nachverfolgung ein und prüfen die Ablage und Dokumentenverwaltung digital und in Papierform
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-Aufgaben (Bereitstellung von Büromaterial etc.) 
Ihr Profil für "Zukunft möglich machen".
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Fremdsprachen oder haben eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen langjährige Berufserfahrung im internationalen Assistenzumfeld auf Management Ebene mit
  • Sie haben fundierte Erfahrung in der Vorbereitung von Vorträgen sowie Geschäftsterminen und sind versiert in der internationalen Kommunikation
  • Sie sind souverän im Umgang mit internen und externen Stakeholdern auf Managementlevel
  • Sie arbeiten sicher und selbstverständlich mit den MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), insbesondere PowerPoint zur inhaltlichen und grafischen Erstellung von Präsentationen
  • Ebenfalls können Sie Kenntnisse und Erfahrungen mit Reisekostenbuchungen/-abrechnungen aufweisen
  • Sie sind vertraut mit den gängigen administrativen IT-Tools (z.B. SAP, MyIT, SAP Concur) sowie versiert im Umgang mit nationalen und internationalen Plattformen und Social-Media-Kanälen (z.B. LinkedIn, Twitter, Yammer, Teams)
  • Sie sind organisationsstark, arbeiten gerne selbständig und zuverlässig innerhalb eines internationalen Teams und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir wollen, dass Sie wollen: Bewerben Sie sich!

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

https://new.siemens.com/ - wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

FAQ - wenn Sie eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens haben.

Organization: Portfolio Companies

Company: Siemens AG

Experience Level: Experienced Professional

Full / Part time: Full-time

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