Як світовий лідер у розробці та виробництві найсучасніших інженерних технологій, ми покращуємо життя та сприяємо новим досягненням в усьому світі, а також захищаємо клімат – і все це завдяки нашим співробітникам. Працюючи з нами, ви маєте основу для особистого та професійного розвитку. Ми даємо вам можливість зробити щось значуще, що принесе користь суспільству та загальному прогресу.
Ми даємо вам можливість змінити ситуацію!
Обов’язки:
- Виконання комерційної та адміністративної підтримки в рамках зовнішньоекономічної діяльності інженерної групи відділу.
- Підготовка та узгодження договорів (контрактів), замовлень на поставку товарів/надання послуг і додаткових угод до них. Підготовка та оформлення первинної документації (актів виконаних робіт, накладних, рахунків і т.ін.), та подальша реєстрація/ реалізація у облікових системах підприємства (ERP SAP, та ін.)
- Підготовка та оформлення первинної документації (актів виконаних робіт, накладних, рахунків і т.ін.).
- Підготовка розрахунків для виставляння рахунків замовникам, оформлення розрахункових та платіжних документів на реалізацію товарів/послуг, відстеження коректності віднесення витрат та доходів в рамках проектів.
- Контроль за своєчасним надходженням платежів від замовників за договорами (контрактами), відстеження стану дебіторської заборгованості.
- Комунікація з представниками замовників, постачальниками, підрядниками та штаб-квартирою з оперативних і фінансових питань.
- Організація участі співробітників інженерної групи відділу в консультаційних семінарах, тренінгах відповідно до затверджених на підприємстві планів розвитку.
- Здійснення необхідних заходів, що пов’язані з закриттям звітних періодів відповідно до вимог українських та міжнародних стандартів, встановлених на підприємстві.
- Складання встановленої звітності для керівництва департаменту і штаб-квартири з питань виробничої діяльності інженерної групи відділу.
- Підтримка в оформленні виїзних документів для співробітників інженерної групи відділу.
- Організація службових відряджень, а також делегацій для співробітників інженерної групи відділу в рамках міжнародних проектів відповідно до діючих на підприємстві політик.
Вимоги до претендента:
- Вища освіта (за напрямком «Економіка підприємства», «Фінанси»).
- Досвід роботи в сфері не менше 2-х років.
- Знання англійської мови (середній рівень або вище), знання німецької мови буде перевагою.
- Впевнений користувач MS Office додатків.
- Уміння працювати в команді, ініціативність, здатність до навчання, орієнтація на досягнення результату і якості, аналітичний склад розуму.
Ми пропонуємо:
- Дружню атмосферу та команду професіоналів працюючих за європейськими стандартами та принципами.
- Медичне страхування (після успішного проходження випробувального терміну);
- Можливість професійного розвитку;
- Сучасний офіс на Подолі, який відповідає вимогам безпечних умов праці;
- Гнучкий графік роботи та орієнтованість на результат;
- Відпустка 28 календарних днів.
Ми є роботодавцем рівних можливостей і цінуємо різноманітність у нашій компанії.
Ми вдячні за Вашу зацікавленість та з нетерпінням чекаємо зустрічі з вами!
Organization: Smart Infrastructure
Company: 100 0.000000oreign owned subsidiary Siemens Ukraine
Experience Level: Early Professional
Full / Part time: Full-time