Pro Siemens manažera v Německu, který řídí oddělení věnující se vzdělávání zaměstnanců, hledáme virtuální asistentku/ta. Jeho tým je složen z hlavně německy a příležitostně anglicky hovořících zaměstnanců, proto je výborná znalost německého a dobrá znalost anglického jazyka klíčová. Jedná se o virtuální práci ze Siemens lokality v Praze nebo Ostravě s pracovní cestou do Německa přibližně 4x ročně.
Pozice je nová, proto hledáme někoho, kdo bude nejen nadšený, ale bude mít již zkušenost s prací na obdobné pozici.
Co bude Vaší náplní práce:
- Organizace kalendáře v aplikaci Outlook, plánování schůzek, komunikace s organizátory schůzek.
- Příprava podkladů ke schůzkám.
- Vytváření prezentací v MS Power Point.
- Práce s Concept board, MS Teams.
- Schvalování faktur, vytváření týmových objednávek.
- Organizace a vyúčtování služebních cest.
- Rezervace hotelů, letenek, víz.
- Rezervace konferenčních místností, zajištění cateringu.
- Pravidelná komunikace a písemná korespondence s kolegy a klienty v němčině a angličtině.
- Podpora při pořádání různých akcí, obchodních večeří, školení a workshopů.
- Ad-hoc aktivity.
Co od Vás očekáváme:
- Máte výbornou znalost německého jazyka na úrovni C1 a znalost anglického jazyka na úrovni B2 (angličtina bude často používána psanou formou - tvoření prezentací)
- Máte předchozí zkušenost na obdobné pozici.
- Jste iniciativní, s výbornými organizačními a komunikačními schopnostmi.
- Máte proaktivní, strukturovaný a nezávislý způsob práce.
- Máte příjemné a profesionální vystupování.
- Jste týmový hráč s orientací na zákazníka a na kvalitu odvedené práce.
- Máte velmi dobrou znalost MS Office.
Co můžeme nabídnout:
- 5 týdnů dovolené (lze zakoupit až 8 dnů volna navíc z rozpočtu Benefit plus)
- flexibilní pracovní doba s pevným jádrem od 10:00-14:00 hod.
- možná práce z home office až 4 dny v týdnu s příspěvkem 100 Kč netto/den
- roční bonus s možností převodu do Benefit plus
- e-stravenky v hodnotě 130 Kč/den s příspěvkem zaměstnavatele
- MultiSport karta za zvýhodněnou cenu
- roční rozpočet do cafeterie ve výši min. 24 000 Kč s libovolným využitím na stránkách benefit-plus (např. dovolená, jazykový kurz, kulturní a sportovní akce, atd.)
- příspěvek na životní nebo penzijní pojištění hrazený z benefitů
- firemní mateřské školky v Praze a v Ostravě
- příležitost stát se akcionářem Siemens a získat akcie zdarma
Organization: Global Business Services
Company: Siemens, s.r.o.
Experience Level: Early Professional
Full / Part time: Full-time