Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?
Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Marketing Sales Operations & Communications bei Diagnostic Imaging.
Diese Stelle ist befristet auf 18 Monate und in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30h/Woche zu besetzen.
Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- In Ihrer Rolle als Teamassistenz sind zuständig für die Koordination und Überwachung von Terminen, die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie die Betreuung von Besucher*innen aus dem In- und Ausland
- Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Sie sind zuständig für das Reisemanagement sowie die Abwicklung von Bestellanforderungen und Sachzuwendungen
- Sie erstellen eigenständig Präsentationsunterlagen und Statistiken in deutscher und englischer Sprache
- Sie beantworten aufgabenbezogene Anfragen von internen und externen Stellen, auch auf internationalem Management Level
- Sie übernehmen die Planung und Organisation von Events und Workshops & unterstützen beim Onboarding unserer neuen Mitarbeitenden
Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services
Ihre Qualifikationen und Erfahrung:
- Sie Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung als Teamassistenz
- Sie verfügen über hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel sowie Outlook) und zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationstechniken (z.B. Microsoft Teams, Videokonferenzen, etc.) aus
- Sie haben bereits mit diversen IT Tools gearbeitet und besitzen die Fähigkeit, sich selbständig neue Tools anzueignen. Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den bei Siemens Healthineers genutzten Tools aus (z.B. E2E Travel (Concur), OneSRM/MyMall, TIMO, SAP, Sharp)
Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:
- Wir arbeiten in einem internationalen Umfeld. Dank Ihrer Offenheit, Teamfähigkeit und Ihrer sehr guten Englisch- und Deutschkenntnisse fällt es Ihnen leicht, sich bei uns zurechtzufinden
- Sie überzeugen mit Ihrer interkulturellen Offenheit und Ihrer Erfahrung im internationalen Umgang mit Menschen
- Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, können vorausschauend arbeiten und sich gut in Abläufe eindenken, um diese zu planen und zu organisieren
- Mit Ihrem sicheren und freundlichen Auftreten passen Sie hervorragend in unser Team

Organization: Siemens Healthineers
Company: Siemens Healthcare GmbH
Experience Level: Mid-level Professional
Full / Part time: Full-time