Sla inhoud over Ga naar footer

Team Assistant – Electrification & Automation

Vacature ID
482211
Geplaatst sinds
20-okt-2025
Organisatie
Smart Infrastructure
Vakgebied
Internal Services
Bedrijf
Siemens Nederland N.V.
Ervaringsniveau
Mid-level Professional
Type functie
fulltime/parttime
Werkvorm
Hybride (plaatsonafhankelijk/kantoor)
Type contract
Vast contract
Elke Siemens-locatie in
  • Zuid-Holland - Nederland
Ben jij iemand die graag de spil van een team vormt — degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en dingen soepel laat verlopen? Dan is deze functie iets voor jou!

Over de functie
Als Team Assistant ondersteun je onze afdeling Electrification & Automation en werk je intensief samen met de Management Assistant en collega Team Assistants.

Je bent, samen met je collega, het organisatorische hart van het Dutch Market team, dat volop in ontwikkeling is. Ons team groeit en daarom zoeken we iemand die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt over hoe we slimmer en efficiënter kunnen werken.

Naast de ondersteuning van het team pak je samen met je collega-assistent ook bredere afdelingstaken op. Geen dag is hetzelfde — precies wat deze functie zo leuk maakt! Meer concreet zijn dit jouw taken:

  • Jij houdt het overzicht: je beheert de teamagenda, de teammailbox en zorgt dat afspraken en vergaderingen soepel verlopen (inclusief de voorbereiding en notulen).
  • Je ondersteunt het team en de manager bij dagelijkse werkzaamheden en bent het eerste aanspreekpunt bij vragen.
  • Je verwerkt orders, onderhoudt contact met klanten en collega’s en zorgt dat communicatie helder en vlot verloopt.
  • Je organiseert teambesprekingen, vergaderingen, lunches, diners en sollicitatiegesprekken
  • Je begeleidt nieuwe medewerkers bij hun start.
  • Je verzorgt de aanmelding van trainingen en bijhouden van certificaten en je regelt reizen van A tot Z, inclusief visa en vergunningen.
  • Je beheert data en documenten in onze Siemens-systemen en houdt de SharePoint-pagina’s actueel.
Wie ben jij?
We zoeken een echte aanpakker: iemand die met een flinke dosis energie en een glimlach aan de slag gaat. Je bent communicatief sterk, werkt zelfstandig én weet goed samen te werken binnen een team. Je neemt initiatief, houdt van plannen en organiseren, en weet altijd het overzicht te bewaren — ook als de druk toeneemt. Flexibiliteit en een praktische instelling zijn voor jou vanzelfsprekend, net als het streven naar kwaliteit en het bewaken van kosten en deadlines. 

Het team
Binnen onze afdeling werk je samen met collega assistentes en een team van gedreven techneuten die passie hebben voor hun vak. De sfeer is open en informeel: we staan altijd klaar om elkaar te helpen en er is ruimte voor een grap tussendoor. Collegialiteit en gezelligheid gaan bij ons hand in hand met hard werken aan uitdagende projecten. We vinden het belangrijk dat iedereen zich prettig voelt op de werkvloer en dat we samen – met oog voor elkaar – de beste resultaten behalen.

Wat breng je mee?
  • Hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare, dynamische ondersteunende functie
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
  • Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • Woonachtig in de regio Den Haag
  • Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

Wat bieden wij jou?
  • Een afwisselende baan in een professioneel én informeel team
  • Een goed salaris, plus een Benefits Budget van 22,63%
  • Flexibiliteit: we werken hybride en de mogelijkheid om parttime te werken (minimaal 32 uur)
  • Een warm welkom via ons buddyprogramma en YoungSiemens-netwerk
  • Ruimte voor persoonlijke groei via trainingen en opleidingen

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden op www.siemens.nl/arbeidsvoorwaarden

Over onze afdeling
Onze afdeling ontwerpt en bouwt innovatieve stroom- en energieoplossingen op maat voor klanten in Nederland. Samen bouwen we aan betrouwbare, toekomstbestendige energienetwerken.
Met onze technologieën helpen we klanten hun transitie naar duurzame energie te versnellen — een mooie missie waar we trots op zijn. Een beeld van onze projecten krijg je via deze link.

“Transform the everyday with us!”
Interesse? Herken jij jezelf in dit profiel en krijg je energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan vandaag nog!

De vacature sluit op 10 november 2025.

Vragen? Neem dan contact op met Marianne van Ruyven, (P&O) op tel. 06- 1020 4360.

Diversiteit en inclusie staan bij ons hoog in het vaandel - iedereen is welkom.


Een online assessment en screening maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld