- Tokio - Tokio - Japan
Global Order Management
The role is responsible for managing end-to-end logistics operations to ensure reliable, cost-effective, and compliant material flows to customers and internal stakeholders.This position acts as a key interface with logistics partners while supporting process standardization, risk management, and continuous improvement logistics.
'-Manage daily logistics execution, including international and domestic transportation
-Act as the primary interface with freight forwarders and third-party logistics providers (3PLs)
-Monitor shipment status and logistics-related KPIs (e.g. lead time, on-time delivery)
-Monitor freight costs, validate logistics invoices, and ensure cost accuracy
-Support cost control initiatives and productivity improvement activities
-Identify logistics risks and disruptions at an early stage and coordinate mitigation actions
-Drive knowledge transfer, standardization, and continuous improvement within logistics processes
-Collaborate closely with internal stakeholders such as Order Managemeger, Finance, and Sales
-Contribute to the optimization of logistics operations at a global level, aligning local execution with global logistics strategies and standards
■What you bring
Skill
Mandatory
-Ability to manage daily logistics execution, including international and domestic transportation
-Hands-on experience using SAP for logistics-related operations
-Strong analytical and data-handling skills, with proficiency in Excel and/or Power BI
-Effective communication and coordination skills with internal and external stakeholders
-Ability to identify logistics issues, risks, and disruptions and take appropriate actions
-Ability to understand, follow, and consistently apply business rules and operational processes
Preferred
-Experience with EDI, transportation milestone tracking, or shipment visibility tools
-Experience supporting cost optimization or productivity improvement initiatives
-Business-level English communication skills
Knowledge
-Solid understanding of logistics operations, including air, ocean, and inland transportation
-Basic knowledge of freight cost structures and logistics pricing mechanisms
-Knowledge of tools and methods to enable process standardization and visualization (e.g. SOP development, process mapping, KPI dashboards, and structured work instructions)
Experience
Mandatory
-3–5 years of practical experience in B2B logistics, supply chain, or trade-related functions
-Hands-on experience working with freight forwarders or 3PL providers
Preferred
-Experience working in a global or cross-regional setup
-Involvement in process standardization, operational improvement, or SOP development
Personality
-Continuous improvement mindset with openness to change
-Reliable with a strong sense of operational responsibility
-Proactive in identifying issues and risks and taking early action
-Team-oriented, with strong collaboration and information-sharing behavior
-Able to balance global standards with local operational requirements
Expectations for This Role
-Go beyond “running logistics” to help strengthen and stabilize logistics operations
-Contribute to reducing dependency on individuals through process visualization and standardization
-Act as a key contributor to improving overall quality and productivity in the team
シーメンスは、すべての人々の日常を変革する革新的な技術を創出することで、あなたのキャリアへの情熱を後押しします。シーメンスは、人々や地域社会のニーズに応え、デジタルトランスフォーメーションを牽引し、社会・経済の発展を促進し、持続可能性に関する課題を克服し、地球を守るテクノロジー企業です。
■職務内容:
本職務では、顧客および社内の関係者に、信頼性が高く、コスト効率に優れ、かつコンプライアンスを遵守した資材の流れを確保するため、物流業務のエンドツーエンドの管理を担当します。また、物流パートナーとの主要な窓口としての役割を果たすとともに、プロセスの標準化、リスク管理、および物流の継続的改善を支援します。
- 国際・国内輸送を含む、日々の物流業務を管理する
- フォワーダーやサードパーティ・ロジスティクス・プロバイダー(3PL)との主要な窓口となる
- 出荷状況および物流関連のKPI(リードタイム、納期遵守率など)を監視する
- 運賃を監視し、物流請求書を検証し、コストの正確性を確保する
- コスト管理の取り組みおよび生産性向上活動を支援する
- 物流リスクや混乱を早期に特定し、その軽減策を調整する
- 物流プロセスにおけるナレッジ共有、標準化、および継続的改善を推進する
- 受注管理、財務、営業などの社内ステークホルダーと緊密に連携する
- 現地の業務執行をグローバルな物流戦略および基準に整合させ、グローバルレベルでの物流業務の最適化に貢献する
■求める人物像
スキル
必須
- 国際・国内輸送を含む、日々の物流業務を管理できる能力
- 物流関連業務におけるSAPの実務経験
- 優れた分析力およびデータ処理能力、ならびにExcelおよび/またはPower BIの熟練した操作スキル
-社内外のステークホルダーとの効果的なコミュニケーションおよび調整能力
-物流上の課題、リスク、混乱を特定し、適切な対応を取れる能力
-業務ルールや運用プロセスを理解し、遵守し、一貫して適用できる能力
歓迎条件
-EDI、輸送マイルストーンの追跡、または出荷可視化ツールの使用経験
-コスト最適化や生産性向上イニシアチブの支援経験
-ビジネスレベルの英語コミュニケーション能力
知識
- 航空、海上、内陸輸送を含む物流業務に関する確かな理解
- 運賃の構成や物流価格設定の仕組みに関する基礎知識
- プロセスの標準化と可視化を実現するためのツールや手法に関する知識(例:SOP(標準作業手順書)の作成、プロセスマッピング、KPIダッシュボード、体系化された作業指示書など)
経験
必須
- B2Bロジスティクス、サプライチェーン、または貿易関連業務における3~5年の実務経験
- フォワーダーや3PLプロバイダーとの実務経験
歓迎
- グローバルまたは地域横断的な環境での勤務経験
- プロセスの標準化、業務改善、またはSOP策定への関与経験
人物像
- 変化を受け入れる姿勢を持ち、継続的な改善を志向する
- 信頼性が高く、業務に対する責任感が強い
- 課題やリスクを積極的に特定し、早期に対処できる
- チーム志向であり、協働と情報共有を重視する
- グローバル基準と現地の業務要件のバランスを取ることができる
この役職に求められる役割
- 単なる「物流業務の遂行」にとどまらず、物流業務の強化と安定化に貢献すること
- プロセスの可視化と標準化を通じて、個人への依存度を低減すること
- チームの全体的な品質と生産性の向上に、中心的な役割を果たすこと