I din roll som dokumentationsansvarig är du huvudansvarig för dokumentationsprocessen på Siemens Mobility. Det innebär att leda, planera, utveckla och utföra dokumentationshantering, med avseende på leveranser och processer. Detta innebär kontinuerlig dialog med projektmedlemmar, kund och underentreprenörer. Det är stort fokus på kommunikation i tjänsten, både internt och externt. Vi ser gärna att du utgår från våra kontor i Stockholm, Göteborg, Sundsvall eller Västerås.

Arbetsuppgifter innebär administration med många gränsytor så det gäller att man gillar struktur samt ordning och reda. Förmåga att samarbete och tydlighet är något som är viktigt i denna roll.

Som Dokumentationsansvarig spelar du en nyckelroll i att säkerställa hög kvalitet och effektivitet i vår dokumenthantering. Du är van vid självständigt arbete och att löpande prioritera och organisera bland dina arbetsuppgifter i syfte att nå uppsatta mål. Du är en viktig pusselbit för att bidra till framgång i våra projekt!

Som dokumentationsansvarig arbetar du bland annat med:

• Sätta dokumentationsstruktur och dokumentationsförteckning för leveranser, både digitalt och fysiskt
• I samråd med projektledare sätta tidplan och ansvarsfördelning för dokumentationsleveranser
• Fastställa granskningsrutin internt och extern samt granska formalia
• Samordning av dokumentationsleveranser (internt/externt)
• Säkerställa kravuppfyllnad intern och externt gällande dokumentation, samt fånga upp eventuella möjligheter och risker
• Inläsning i dokumenthanteringssystem
• Överlämning av teknisk anläggningsdokumentation till förvaltning.
• Vid behov stödja och utbilda personal inom dokumenthantering och vid behov utbilda i våra system och processer
• Identifiera och implementera förbättringar i våra dokumentationsprocesser för ökad effektivitet

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• En relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis informationshantering, teknik, administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst 3 års erfarenhet av liknande roller inom dokumenthantering, gärna från en teknisk miljö, med fördel inom järnvägs-, infrastruktur- eller entreprenadbranschen
• God kännedom om teknisk dokumentation, de ritningar och olika dokumenttyper som finns
• Erfarenhet av kravhantering inom dokumentation samt de rutiner och standarder som finns
• Goda kunskaper i relevanta dokumenthanteringssystem och Microsoft Office-paketet (särskilt Word, Excel och SharePoint)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, då vi arbetar i en internationell miljö
• Du är strukturerad, noggrann, proaktiv och har en god förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är kommunikativ och trivs med att stötta andra, samt har förståelse för kravhantering och dess kritiska roll för projektframgång

Vi ser det som en stor bonus om du har:

• Grundläggande kunskap i något digitalt ritprogram (ex. CAD).
• Erfarenhet av och kunskap om Trafikverkets och/eller Trafikförvaltningens kravdokumentation (t.ex. TDOK, TRVINFRA, SSÄK) och dokumentationssystem (t.ex. EBBOT, IDA, ProjectWise, Projektportalen)
• Har kontraktsvana samt kunskap inom entreprenad- och konsultjuridik
• Arbetslivserfarenhet från anläggningsprojekt, exempelvis järnvägs- och tunnelbaneprojekt, samt samarbete med kunder som Trafikverket eller Stockholms Trafikförvaltning

Om du inte passar in på alla kriterier ovan men ändå känner igen dig i några, ansök ändå så ser vi tillsammans om vi matchar! 

Låter det intressant?

Sök redan idag – vi ser fram emot att lära känna dig!

Sista ansökningsdag är 12 januari 2026. Årsskiftet och kommande ledighet är snart här – därför kan det ta lite längre tid än vanligt innan du hör från oss. Vi hoppas på din förståelse och ser fram emot att återkoppla så snart vi är tillbaka vid skrivbordet!
 
För frågor kring tjänsten, kontakta Linda Karlsson, linda.karlsson@siemens.com 

För frågor kring rekryteringsprocessen, kontakta Gabriella Michael, gabriella.michael@siemens.com 

Viktigt om tjänsten
Den här rollen är kopplad till säkerhetsklassade projekt, vilket innebär att du som kandidat behöver genomgå en säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Säkerhetsprövningen omfattar bland annat registerkontroll och en bedömning av din lämplighet för arbete i säkerhetsklassad miljö. Vi ser detta som en viktig del i att skapa trygga och säkra lösningar för samhället – och du blir en del av ett team som arbetar med teknik som gör skillnad.

Bakgrundskontroller
Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller som kan inkludera referenstagning, kontroll via Damex, kreditupplysning samt i vissa fall utdrag ur belastningsregistret. Dessa kontroller görs i enlighet med gällande lagstiftning och är anpassade efter tjänstens krav. Syftet är att säkerställa en trygg och pålitlig arbetsmiljö, samt att rekryteringen sker med hänsyn till tjänstens säkerhets- och ansvarsområden.

Transport av gods och människor på bästa möjliga vis

Som leverantör av integrerade mobilitetslösningar låter vi olika system samverka, så att våra kunder mer effektivt kan transportera människor och gods. Här kombinerar vi hela vårt kunnande när det gäller mobilitet i och mellan städer och gör det möjligt att utveckla intermodala och skräddarsydda tekniklösningar för järnvägs-, väg- och lufttrafik.

Om Siemens Mobility
Tillsammans är vi ca 34 000 engagerade, nyfikna och kompetenta personer världen över som jobbar med att utveckla, leverera och underhålla järnvägsfordon och signalsystem. Du kan bli en av dem. Se mer på www.mobility.siemens.com.