Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d), um den Head of SHS CS MSC und das zugehörige Team in organisatorischen und kommunikativen Aufgaben zu unterstützen.

Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie steuern den komplexen Kalender für den Head of MSC zuverlässig und vorausschauend und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Sie übernehmen die Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Events und Workshops, sorgen für eine reibungslose Umsetzung und behalten dabei stets den Überblick.
• Sie bereiten inhaltlich Termine und Besprechungen vor und übernehmen Aufgaben im Bereich der Projektorganisation und -durchführung.
• Sie übernehmen für den Head of MSC das komplette Reisemanagement von Buchungen über Visabeantragung bis zur Abrechnung.
• Sie verantworten das Bestellmanagement, übernehmen wichtige IT-Administrationsaufgaben wie die Zusammenstellung und Pflege von E-Mail-Verteilern sowie die Erstellung und Verwaltung von SharePoint-Seiten und Microsoft Teams.
• Sie übernehmen das Zeitwirtschafts-Management.

Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter https://www.siemens-healthineers.com/de/products-services

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Zudem bringen Sie langjährige Berufserfahrung im (internationalen) Sekretariat/Assistenzbereich mit und sind bestens versiert in den typischen Abläufen und Anforderungen in diesem Umfeld.
• Sie verfügen über umfassende Kenntnisse der Sekretariatsprozesse bei Siemens Healthineers und sind mit den relevanten Tools (z. B. Concur, SATO, Timo, MyMall/OneSRM, Sharp etc.) bestens vertraut.
• Sie punkten mit Erfahrung im Bereich Projektmanagement bzw. waren in der Vergangenheit bereits mit der eigenständigen Erledigung kleinerer Projektaufgaben betraut.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.
• Darüber hinaus verfügen Sie über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die Sie sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Kommunikation souverän einsetzen.
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und vorausschauend, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und planen Abläufe umsichtig.
• Eine zuverlässige, vertrauensvolle und serviceorientierte Zusammenarbeit hat für Sie einen hohen Stellenwert. Dank Ihrer ausgeprägten Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gelingt es Ihnen, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern und sich schnell auf unterschiedliche Ansprechpartner*innen einzustellen.
• Sie treten souverän und freundlich auf, sind dienstleistungsorientiert und verstehen es, auch im Austausch mit dem Management aller Hierarchieebenen stets professionell zu agieren.
• Mit Freude und Engagement bringen Sie Dinge ins Rollen und führen Projekte zum Erfolg. Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.