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Bilingual Administrative Assistant
Únete con nosotros para ser pioneros en innovar en los avances para la salud. Para todos. En todas partes. De forma sustentable.
Nuestro entorno inspirador y solidario forma una comunidad global que celebra la diversidad y la individualidad. Le animamos a ir más allá de su zona de confort, ofreciéndole recursos y flexibilidad para fomentar su crecimiento profesional y personal, al tiempo que valoramos sus contribuciones únicas.
¡Entonces únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo!
Responsabilidades:
- El trabajo de Asistente Administrativa Ejecutiva se enfoca en apoyar a un número determinado de ejecutivos con responsabilidad Gerencial local en sus actividades diarias en la oficina, incluyendo:
- o Control de la agenda (programación / coordinación de reuniones)
- o Logística de viajes (BTAT, itinerarios, reservaciones de avión, hospedaje y auto, roaming, pruebas antígenos, check in, formatos de restricciones y/o requerimientos por país)
- o Elaboración de cuentas de gastos (viajes y reuniones con clientes - solicitud de facturas)
- o Trámites personales sólo en alta dirección
- o Logística de eventos y reuniones internas y externas, requerimientos de alimentos y material.
- o Seguimiento a firmas, interna y externas, incluyendo control de mensajería
- o Administración en Spodoms y Solpeds, OC’s y NextGen, NCC’s
- o Asistencia y apoyo a visitantes
- o Brindar orientación general o capacitar personal de apoyo y/o profesional
- o Apoyar y dar guía a Colaboradores en procesos, más no son responsables de gestionar sus trámites
- o Suministro de materiales y/o papelería
- o Desarrollo de Portal y envío de comunicados AH, Control de gavetas
- o *Asignación de proyecto especiales (temporales)
- o *Elaboración de Gastos Médicos Mayores y Menores, Gastos Escolares
Retos:
- o Los problemas que enfrenta son complejos, más no difíciles. (Resolución de conflictos)
- o Gestión del tiempo
- o Interacción con altos ejecutivos externos / internos
Atributos y habilidades:
- o Mantener la confidencialidad de toda la información de asuntos empresariales y personales, así como
- datos sensibles o patentados (ética laboral)
- o Bilingüe
- o Facilidad de trato
- o Actitud de Servicio
- o Toma de decisión
- o Trabajo en equipo
Nuestro equipo global:
Somos un equipo de 73.000 empleados altamente dedicados en más de 70 países que empujan apasionadamente los límites de lo que es posible en el cuidado de la salud para ayudar a mejorar la vida de las personas en todo el mundo. Como líder en la industria, aspiramos a crear mejores resultados y experiencias para los pacientes sin importar dónde vivan o los problemas de salud que enfrenten. Nuestra cartera, que abarca desde el diagnóstico in vitro e in vivo hasta la terapia guiada por imágenes y la atención innovadora del cáncer, es crucial para la toma de decisiones clínicas y las vías de tratamiento.
Nuestra cultura:
Somos parte de una increíble comunidad de científicos, médicos, desarrolladores, investigadores, profesionales y especialistas capacitados que superan los límites de lo que es posible para mejorar la vida de las personas en todo el mundo. Adoptamos una cultura de inclusión en la que se puede liberar el poder y el potencial de cada individuo. Provocamos ideas que generan un impacto positivo y un éxito continuo.
Todas nuestras ofertas laborales incentivan la inclusión de Personas con Discapacidad al mundo laboral.
En caso de que requieras algún ajuste para participar del proceso de reclutamiento y selección, avísanos para facilitar tu participación en igualdad de condiciones.
Visita nuestro sitio de Carrera en www.healthcare.siemens.de/careers .
Nos preocupamos por la privacidad de sus datos y nos tomamos en serio el cumplimiento de la legislación de protección de datos de GDPR, así como otras leyes de protección de datos. Por esta razón, le pedimos que no nos envíe su currículum vitae por correo electrónico. En su lugar, le pedimos que cree un perfil en nuestra comunidad de talentos donde pueda subir su CV. La creación de un perfil nos informa de que está interesado en oportunidades profesionales con nosotros y nos facilita el envío de una alerta cuando se abren puestos relevantes.
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