Gemeinsam mit unseren Kund:innen verbinden wir die reale und die digitale Welt.

Als eines der führenden Technologieunternehmen beschäftigt Siemens in der Schweiz rund 6000 Mitarbeitende. Mit unseren wegweisenden Lösungen in den Bereichen Gebäudetechnik, Energie, Mobilität, Gesundheit und Industrie gestalten wir die Zukunft.

Als Executive Assistant bei Siemens Schweiz AG bist du eine unverzichtbare Unterstützung für die Geschäftsleitung. Du sorgst mit Organisationstalent und digitaler Kompetenz für reibungslose operative und strategische Abläufe. Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und bringst Struktur und Effizienz in den Alltag. Dabei repräsentierst du Siemens und die Geschäftsleitung souverän nach innen und aussen und trägst zu einer positiven Wahrnehmung der Organisation bei. Das Netzwerk FutureAssistants@Siemens bietet dir Austausch, Weiterbildung und weltweite Vernetzung.

Für die Position als Executive Assistant CEO/CFO 60–100% (auch im Jobsharing-Modell möglich) sind wir offen für Bewerbungen von erfahrenen Professionals ebenso wie von aufstrebenden Talenten. Bewirb dich jetzt und starte ab dem 01.04.2026!

Deine neuen Aufgaben

• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle pflegst du den Kontakt zu internen und externen Partnern. Du arbeitest Hand in Hand mit der Geschäftsleitung zur Sicherstellung reibungsloser Kommunikationsflüsse.
• Du bist verantwortlich für die umfassende Planung, Koordination und Priorisierung aller Termine der Geschäftsleitung, stets unter Berücksichtigung von Effizienz und strategischen Aspekten.
• Du organisierst nationale und internationale Geschäftsreisen sowie interne und externe Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen und bereitest Meetings vor und nach, erstellst Präsentationen und Berichte und verfolgst offene Aufgaben sowie Entscheidungen.
• Durch den Einsatz moderner digitaler Tools und AI-gestützter Anwendungen optimierst du Prozesse kontinuierlich und implementierst innovative Arbeitsmethoden.
• Du unterstützt proaktiv in Projekten, indem du an strategischen Initiativen der Geschäftsleitung mitarbeitest und organisatorische Verantwortung in abteilungsübergreifenden Projekten übernimmst.
  
  

Deine Talente und Erfahrungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägigem Erfahrungsschatz
• Du verfügst über Berufserfahrung als Executive Assistant im internationalen Umfeld oder auch einem Grosskonzern
• Du hast Erfahrung in der eigenständigen Organisation und Koordination von Terminen, Reisen, Veranstaltungen sowie im professionellen Umgang mit sensiblen Informationen
• Du bist routiniert im Umgang mit modernen Kommunikationstools und nutzt gerne AI-gestützte Lösungen
• Du überzeugst durch ausgeprägte Organisationsstärke, Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
  
  

Deine Vorteile

• 2 bis 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten ist Standard
• Vergünstigtes ÖV-Abo und Gratisparkplätze
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
• Alle Vorteile findest du hier
   

Unsere Unternehmenskultur - dein neues Arbeitsumfeld
Die Kultur bei Siemens Schweiz ist mehr als nur ein Arbeitsumfeld – sie ist das Herzstück unseres täglichen Miteinanders und der Schlüssel zu unserem Erfolg. Siemens Schweiz bietet ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, das von Innovation, Nachhaltigkeit und persönlicher Entfaltung geprägt ist. Wir zeichnen uns durch Eigenverantwortung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt aus, in der sich jede:r Mitarbeitende authentisch einbringen kann. Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten sind bei uns gelebte Realität und ermöglichen unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Erfahre mehr und entdecke mit unserem Kulturquiz, ob du zu Siemens passt! 

«Siemens steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit! Mit diesen Werten kann ich mich voll identifizieren.» (Process Manager)   

News und Stories
Verschaffe dir selbst einen Eindruck davon, wie innovativ Technologie unsere Gegenwart verändern kann. Wenn du mehr dazu erfahren willst, was für Projekte mittels Siemens Technologie umgesetzt werden können, findest du hier einige aktuelle Beispiele.

Häufig gestellte Fragen und deine Ansprechperson
Hier findest du eine Sammlung häufig gestellter Fragen sowie die Möglichkeit, uns direkt zu kontaktieren.

Ich freue mich auf deine Bewerbung.

Melanie
Talent Acquisition Partner

Dein Weg zu Siemens – How we hire 

Information für Personalvermittlungen: Siemens Schweiz nimmt für diese Position keine Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Vielen Dank für das Verständnis.