Als Eventkoordinator (w/m/d) am Siemens Campus Erlangen gestaltest du mit deinem Team einzigartige Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Vending-Bereich – bist du bereit, mit Leidenschaft und Organisationstalent unsere Gäste zu begeistern? Dann komme in unser Team und bringe deine Ideen aktiv ein!

Was wir dir bieten:

• Ansprechendes Vergütungspaket
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
• Barrrierefreie Standorte

Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen.

Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.

Verändere die Welt von morgen:

• Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen (Meetings, Konferenzen, Großevents). Dazu gehört u.a. die Erstellung von Ablaufplänen, Briefings und Veranstaltungsunterlagen
• Bei Veranstaltungen vor Ort übernimmst du als Host operative Verantwortung und trägst mit deiner Leidenschaft und Hands-on-Mentalität aktiv zum Gelingen bei
• Du sorgst für die Nachbereitung der Events inkl. Dokumentation und Feedbackauswertung
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Kunden rund um Events und Vending
• Du kümmerst dich um eine enge Abstimmung und Koordination zwischen F&B-Management, Küche und Kunden und steuerst aktiv externe Dienstleister und Partner im Event- und Vending-Umfeld
• Du verantwortest Angebotserstellung inkl. Kalkulation sowie Entwicklung zeitgemäßer Veranstaltungs- und Eventkonzepte
• Du rechnest Veranstaltungen ab, wirkst bei der Budgetüberwachung mit und planst die Mitarbeitereinsätze im Eventbereich
• Des Weiteren übernimmst du die Organisation und Betreuung des Vending-Geschäfts am Standort und in der Region
• Dazu stimmst du dich mit externen Vending-Dienstleistern zu Befüllung, Sortiment und Technik ab, bearbeitest Störungen, Gästefeedback und Reklamationen im Vending-Umfeld und wirkst bei der Weiterentwicklung des Vending-Angebots mit
• Zudem bekommst du fachliche Führungsverantwortung für dein Team

So überzeugst du uns:

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische oder gastronomische Ausbildung sowie eine Zusatzqualifikation im Eventmanagement oder der gehobenen Hotellerie/Gastronomie
• Erfahrungen und Kenntnisse:
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Kundenbetreuung, Veranstaltungsabwicklung und Delegiertenmanagement
  • Du hast erste Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen sowie im Bereich Prozessoptimierung
• Arbeitsweise: Du planst strukturiert, arbeitest eigenverantwortlich und hast ein sicheres Auftreten gegenüber Kund*innen. Du übernimmst gerne Verantwortung, erkennst Potenziale zur Weiterentwicklung und behältst auch bei mehreren Projekten gleichzeitig den Überblick
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung. 

Gestalte heute mit uns die Arbeitsumgebungen von morgen.

Bei Siemens Real Estate schaffen wir inspirierende Arbeitswelten für die Zukunft. Unser Fokus liegt auf der innovativen, sozialverträglichen und nachhaltigen Entwicklung des globalen Immobilienportfolios von Siemens. Unser Ziel: Räume gestalten, in denen berufliche Expertise aufblüht und das Wohlbefinden stets im Mittelpunkt steht.

Mehr Informationen zum Bereich und zu unseren Projekten findest du hier: Real Estate

www.siemens.de/careers – wenn du mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchtest.

FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.