¡Únete a Siemens Mobility como Coordinador de Control Documental y sé parte del futuro del transporte!

En Siemens Mobility, estamos construyendo el futuro de la movilidad, y para lograrlo, necesitamos profesionales apasionados y altamente capacitados. Si eres un experto en gestión documental con una visión estratégica y te entusiasma trabajar en proyectos de infraestructura de gran envergadura, ¡esta es tu oportunidad!

¿Quiénes somos?

Siemens Mobility es líder mundial en soluciones de transporte, ofreciendo productos y servicios que van desde material rodante hasta sistemas de señalización, electrificación y soluciones llave en mano. Nuestro compromiso es transformar la vida de millones de personas a través de una movilidad eficiente, segura y sostenible.

El Desafío: Coordinador de Control Documental

Buscamos un Coordinador de Control Documental con experiencia comprobada para unirse a nuestro equipo en un rol crucial. Serás el profesional responsable de la gestión documental integral de nuestros proyectos, asegurando el correcto control, distribución, trazabilidad y seguimiento de toda la documentación contractual, técnica y administrativa. Tu habilidad para mantener la información organizada y accesible será fundamental para el éxito de nuestros proyectos.

Tus Responsabilidades Incluirán:

• Gestión Integral de la Documentación: Supervisar y asegurar el control, la distribución y la trazabilidad de toda la documentación del proyecto, incluyendo contractual, técnica y administrativa.
• Control de Versiones y Trazabilidad: Implementar y mantener un sistema robusto para el control de revisiones y la trazabilidad documental, garantizando la integridad de la información.
• Plataformas EDMS: Gestionar y optimizar el uso de plataformas EDMS como Aconex, BIM 360 o ProjectWise para el intercambio y almacenamiento de documentos.
• Codificación y Clasificación: Desarrollar y aplicar metodologías de codificación y clasificación documental eficientes.
• Seguimiento y Reporting: Realizar un seguimiento puntual del avance de los entregables y generar reportes claros y concisos sobre el estado documental del proyecto.
• Coordinación Interdepartamental: Colaborar estrechamente con áreas clave como ingeniería, calidad, construcción, legal, así como con equipos homólogos del cliente, supervisión y unidades integradoras.
• KPIs Documentales: Monitorear y reportar los KPIs documentales y los tiempos de respuesta, identificando oportunidades de mejora.
• Colaboración con Equipos Interculturales: Trabajar eficazmente con equipos diversos y multiculturales, fomentando una comunicación directa y orientada a objetivos.

Lo que Buscamos en Ti:

• Experiencia Comprobada: Mínimo 5 años de experiencia en control documental de proyectos de infraestructura, ferroviarios o industriales.
• Conocimiento del Sector: Experiencia mandatoria en plataformas EDMS como Aconex, BIM 360 o ProjectWise. El conocimiento del sector ferroviario es un plus, ¡pero no es mandatorio!
• Proyectos Complejos: Experiencia en proyectos EPC (Ingeniería, Procura y Construcción) y llave en mano.
• Habilidades de Organización: Capacidad excepcional para organizar y controlar información crítica.
• Orientación a Resultados: Fuerte orientación a objetivos y capacidad para asegurar la entrega de documentación en tiempo y forma.
• Comunicación Efectiva: Habilidades de comunicación directa y asertiva para coordinar con múltiples partes interesadas.
• Disponibilidad para Viajar: Flexibilidad para viajar según las necesidades del proyecto.
• Dominio de Software:
• Microsoft Office Avanzado (Word, Excel, PowerPoint).
• Excel Avanzado (¡eres un mago con las hojas de cálculo!).
• Manejo experto de Aconex, ProjectWise y BIM 360.
• Conocimiento deseable en Power BI, Macros VBA y Canva para presentaciones gerenciales.

Tu Formación:

• Ingeniería Industrial, Administración, Arquitectura o carrera afín.
• Maestría es un plus.
• Certificaciones en gestión documental son un plus, ¡nos encanta el aprendizaje continuo!

¿Por qué Siemens Mobility?

En Siemens Mobility, te ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y desafiante donde tus ideas y contribuciones serán valoradas. Tendrás la oportunidad de trabajar en proyectos innovadores que impactan positivamente en la sociedad, desarrollar tus habilidades profesionales y crecer junto a un equipo de expertos a nivel global. Además, contamos con un paquete de beneficios competitivo y un fuerte compromiso con el desarrollo de nuestros empleados.

¿Estás listo para llevar tu carrera al siguiente nivel?

Si cumples con el perfil y te apasiona la gestión documental en proyectos de gran escala, ¡queremos conocerte! Postúlate hoy mismo y únete a Siemens Mobility para construir juntos el futuro de la movilidad.

Declaración de No Discriminación:

Siemens Mobility valora la diversidad y la inclusión. Estamos comprometidos con la creación de un entorno de trabajo donde todos los empleados se sientan valorados, respetados y tengan las mismas oportunidades. Todas las decisiones de empleo se basan en las calificaciones, el mérito y las necesidades del negocio, sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley.