In Deiner Rolle als Senior Projekt Manager (w/m/d) Transition & Transformation gestaltest Du die Planung und Umsetzung Transitionen und Transformationen in einem Business-Shared-Services-Umfeld (z. B. kaufmännische, operative und end-to-end Serviceprozesse) und treibst die Weiterentwicklung unserer globalen Shared Service Center aktiv voran.

Dabei arbeitest Du eng mit internen Business-Stakeholdern und Shared Service Einheiten zusammen, entwickelst kundenorientierte Zielbilder, optimierst Prozesse und sorgst als beratender Partner für reibungslose Übergänge – mit dem klaren Ziel, Servicequalität, Standardisierung und Effizienz nachhaltig zu steigern.

Was wir dir bieten: 

• 2 bis 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten als globaler Standard  
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung   
• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen  
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende  
  

• Du leitest und steuerst Transitionaktivitäten im Shared Service Umfeld auf unterschiedlichen Unternehmensebenen, einschließlich dem Projektaufbau (z. B. Business Case, Projektplan, Berichterstattung und Stakeholder Management). 
• Du bist für die Entwicklung von Konzepten und deren Umsetzung (z.B. Verlagerung von Aktivitäten in unsere Shared Service Center), gemeinsam mit unseren Kunden, verantwortlich.  
• Du verantwortest die Transition und Transformation von Business Services (z. B. Finance/Controlling, HR Operations, Procurement, Customer Service, Order-to-Cash) – der Schwerpunkt der Rolle liegt nicht auf IT Shared Services.
• Im Rahmen von Projekten übernimmst du die Leitung von (Teil)-Projekten, steuerst Kollegen fachlich aus und nutzt Dein umfangreiches Netzwerk aktiv. 
• Als Hauptansprechpartner für unsere Kunden managst du Erwartungen und stellst Transparenz in der Kommunikation mit allen Stakeholdern sicher.  
• Du berätst Kunden/ Geschäftspartner und Shared Service Center hinsichtlich der Standardisierung, Harmonisierung, Automatisierung von Prozessen und der Verbesserung/ Optimierung von Serviceleistung, Qualität und Kosten. 
• Du stellst die Einhaltung von geforderten Methoden, Richtlinien und verbindlicher Vorgaben der Governance Owner sicher. 
• Du identifizierst und analysierst mögliche Risiken, entwickelst Problemlösungsansätze und begleitest deren Umsetzung.  
• Du agierst als Vertriebskanal für Shared Services, um weitere Dienstleistungen anzubieten und neue Geschäftsmöglichkeiten zu eröffnen. 

• Ausbildung: Bachelorstudium in Wirtschaftswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung 
• Erfahrungen und Kenntnisse:
• Langjährige Erfahrung im internationalen Projektmanagement, insbesondere im Bereich Transition und Transformation Management im (Business) Shared Service Umfeld
• Erfahrung im Bereich People Management / Stakeholder Management (Kunden, Lieferanten, Manager und Kollegen), insbesondere in der Interaktion mit Kundenvertretern und der Lösung von Problemen 
• Wünschenswert: Beratungserfahrung (z. B. interne/externe Consulting-Rollen) in der Analyse, Konzeption und Umsetzung von Shared-Service- bzw. Operating-Model-Optimierungen mit Schwerpunkt auf Business Shared Services
• Nachweisbare Projekterfolge und Referenzen, die zu wesentlichen Verbesserungen (Kostenreduktion, Erhöhung der Kundenzufriedenheit etc.) im Shared Service Umfeld geführt haben 
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen klassischen und agilen Projektmanagementmethoden und -tools, Zertifizierungen (z.B. Lean Mgr., Black Belt, QM Mgr., PMI, Scrum Master) sind wünschenswert 
• Arbeitsweise:
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentations-fähigkeiten, um mit dem Management und dem Projektteam auf Augenhöhe zu kommunizieren 
• Du bist entscheidungsfähig, kreativ, ergebnis- und kundenorientiert, zeigst Initiative, steuerst und motivierst das Team  
• Hervorragenden Analyse- und Konzeptionsfähigkeiten, um komplexe Zusammenhänge zu verstehen und in klare Handlungspläne umzusetzen 
• Du freust Dich über Dienstreisen und virtuelles Projekt Management ist für Dich ein Teil des Arbeitsalltags.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich