Als Dispatching Operator (w/m/d) sorgst du für eine reibungslose Versandabwicklung. Du erstellst alle nötigen Versand‑ und Zolldokumente, disponierst Sendungen, prüfst Frachtrechnungen und koordinierst Frachtraum. Du überwachst Aufträge, leitest Maßnahmen bei Abweichungen ein und hältst alle Schnittstellenpartner informiert – für eine effiziente und zuverlässige Logistikkette.

Diese Stelle ist auf 24 Monate befristet.

Was wir dir bieten: 

• 30 Tage Urlaub
• Mögliche Arbeitsmodelle: Teilzeit, Schnupperteilzeit, Teilzeit während Elternzeit, Sabbatical, Brückenteilzeit sowie verkürzte Teilzeit
• Kinderbetreuungszuschuss
• Siemens Altersvorsorge und Aktienprogramm
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Weltkonzern
• Weiterbildungsangebote

• Als Teil des Shipping Teams verantwortest du die Abwicklung internationaler Versandaufträge und stellst alle notwendigen Versand‑ und Transportdokumente vollständig und korrekt bereit
• Du pflegst relevante Logistik‑ und Versanddaten, überwachst Luft‑ und Seefrachtdokumente und stellst eine effiziente und transparente Dokumentenweitergabe sicher
• Zudem disponierst du Versandaufträge, wählst Versand‑ und Verpackungsarten im Rahmen der Vorgaben aus, disponierst Frachtraum, holst Transportangebote ein, avisierst Sendungen bei Speditionen und überwachst diese
• Du erstellst Versandpläne, um Kundenanforderungen zu erfüllen und überwachst die termin‑ und sachgerechte Auftragsabwicklung entsprechend der Lieferpriorität
• Außerdem führst du Zollanmeldungen durch, prüfst exportrelevante Unterlagen auf Plausibilität und stellst die Einhaltung handelspolitischer Vorgaben sicher
• Du prüfst Frachtrechnungen sachlich korrekt und arbeitest eng mit allen Schnittstellenpartnern zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine leistungsfähige Logistikkette sicherzustellen
• Es bietet sich in unserem dynamischen Wachstumsumfeld immer auch die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen und dabei nachhaltige Verbesserungen zu erzielen. Dabei steht dir ein motiviertes Team zur Seite

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Logistik, Speditionswesen oder mit anderen ähnlichen Schwerpunkten
• Erfahrungen und Kenntnisse:
• Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Versandabwicklung 
• Außerdem bringst du sehr gute Kenntnisse in SAP und den Standard MS Office Applikationen (Outlook, Excel etc.) mit
• Kenntnisse in Atlas, oder ähnlichen Tools anderer Anbieter sind von Vorteil
• Kenntnisse in „Business Intelligence Software“ (z.B. Power-BI oder Tableau) sind ebenfalls von Vorteil
• Eine Affinität zur Digitalisierung von Geschäftsprozesse ist gewünscht  
• Arbeitsweise: Eigen- und Leistungsmotivation, Kunden- und Serviceorientierung sowie eigenständige Arbeitsweise und ein offenes Kommunikationsverhalten machen dich aus
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) runden dein Profil ab