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Health & Safety Administrator

ID de l'offre
481363
Publié depuis
10-Oct-2025
Organisation
Sociétés du portefeuille
Domaine d'activité
Services généraux
Entreprise
Siemens Logistics LLC
Niveau d'expérience
Débutant
Type de poste
Temps plein
Modalités de travail
Au bureau / sur site uniquement
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Lieu
  • Houston - Texas - États-Unis d'Amérique
Job Summary:
The Employee Health and Safety Administrator (EHS Admin) for an Operation & Maintenance (O & M) team will coordinate office administrative activities to support the daily operations for an O & M team located in Houston , Texas airport location. This position reports directly to a Site Manager and has the sole responsibility to support Site Manager and O & M team to ensure all administrative task are managed in a timely and efficient manner.
Employee Health and Safety Administrator Duties and Responsibilities – Airport O&M
• Assisting the main office with monthly billing and invoicing when needed (Site Specific)
• New employee onboarding / offboarding including all new employee training
• Maintaining all employee training records
• Maintaining and updating all site SharePoint files on a regular basis including employee performance, employee contacts, KPI spreadsheets, training spreadsheets, site fact sheets and site specific documentation
• Assisting employees with Siemens network and intranet access.
• Gathering KPI data from the sites CRO and updating all records for weekly, monthly and annual reporting
• Maintaining all state and organization required postings throughout all office, shop and break areas.
• Maintaining and ordering all office supplies and equipment
• Maintaining and ordering all employee PPE and safety equipment at the direction of the site manager
• Coordinating all site events including holidays and employee appreciation
• Keeping up with Siemens policies and procedures and updating all employees when necessary
• Certify Employees as they’re on boarded through the NHO process
• Track & Order all PPE supplies including Prescription Safety Glasses & Boot Vouchers tracking
• Catsweb Uploads Daily, Weekly & Monthly
• Ensure Site Meets EHS Compliance’s through Monthly, Quarterly, Semi-Annul & Annual Safety Audits (F233/F237)
• Ensure Site Meets OSHA Compliance’s (OSHA10/OSHA30)
• Schedule & Maintain all Safety Training classes & Courses sent by Managers (Monthly & Yearly)
• Schedule & Maintain all Safety Training classes & Courses through “Siemens My Learning”
• Perform Ground Safety Walks with UA
• Track Ground Safety Work Orders
• Represent IAH in Monthly EHS Safety Calls
• Track IAH EHS Championship participation (Weekly & Monthly)
• Track & Report First aid logs & Safety Activity Report (F163)
• Perform & Report any Accidents & Injuries for IAH
• CPR 1ST Aid and BBP Certification Training
• Forklift and Aerial Lift Certification Training
Required Skills / Abilities
• Excellent verbal and written communication
• Excellent organization and attention to detail
• Excellent time management skills, ability to meet short deadlines
• Strong supervisory and leadership skills
• Ability to function in fast-paced and at times stressful environment
• Ability to operate within a complex organizational structure
• Proficient with Microsoft Office Suite or related software
Education and Experience:
• High school diploma or equivalent required; Associates degree in office administration or related field preferred
• At least three years of administrative and clerical experience
• Experience working in non-standard office environment
Physical Requirements:
• Lifting up to 25 pounds
• Prolonged periods sitting at desk and working on a computer
• Moderate walking
Why Join Siemens?
• As an employee of Siemens Logistics, benefits start on day one.
• Details regarding our benefits can be found here: Siemens Benefits Quickstart
• The starting pay rate for this position is $24.14 The actual wage offered may be lower or higher depending on budget and candidate experience, knowledge, skills, qualifications and premium geographic location.
• Professional development and tuition reimbursement
• $1,000 sign on bonus
• Matching 401K
• Equal opportunity workplace that embraces and promotes ownership culture, empowerment, open communication, diversity, and collaboration.
• 18 days of paid PTO
• Professional development opportunities and tuition reimbursement
Qualified Applicants will not require employer sponsored work authorization now or in the future for employment in the United States.
Design your future with us! Apply today and join Team Siemens.


You’ll Benefit From
Siemens offers a variety of health and wellness benefits to our employees. Details regarding our benefits can be found here: https://www.benefitsquickstart.com/siemens/index.html
The pay range for this position is 24.14 per hour. The actual wage offered may be lower or higher depending on budget and candidate experience, knowledge, skills, qualifications and premium geographic location.

Déclaration d’égalité des chances en matière d’emploi
Siemens est un employeur garantissant l’égalité des chances, qui promeut l’inclusion sur le lieu de travail. Tous les candidats qualifiés seront examinés pour un emploi sans distinction de race, couleur, croyance, religion, origine nationale, statut de citoyenneté, ascendance, sexe, âge, handicap physique ou mental sans lien avec les capacités, statut marital, responsabilités familiales, grossesse, informations génétiques, orientation sexuelle, expression ou identité de genre, transidentité, stéréotypes liés au sexe, statut de protection, statut d’ancien combattant ou militaire protégé, ou encore en cas de libération défavorable du service militaire, ainsi que toute autre catégorie protégée par la législation fédérale, étatique ou locale. 


L’égalité des chances est la loi
Les candidats et employés sont protégés contre toute discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale ou toute autre législation applicable. 


Aménagements raisonnables
Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour compléter une candidature, participer à un entretien, passer des tests de pré-embauche ou tout autre étape du processus de sélection, veuillez remplir le formulaire prévu à cet effet en cliquant sur ce lien formulaire d’aménagement pour les personnes en situation de handicap
Si vous ne pouvez pas compléter ce formulaire, vous pouvez contacter notre équipe AskHR au 1-866-743-6367. Merci de noter que les représentants AskHR n'ont pas accès aux informations relatives à votre candidature ou à votre entretien.


Transparence des rémunérations
Siemens respecte les lois sur la transparence salariale. 


Avis de confidentialité – Californie
Les résidents de Californie ont le droit de recevoir des informations supplémentaires concernant leurs données personnelles. Pour en savoir plus, cliquez ici.


Antécédents judiciaires

Les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire ou ayant été arrêtées seront prises en compte conformément aux lois locales et étatiques en vigueur.