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Executive Assistant (Irving, Tx)

ID de l'offre
484452
Publié depuis
07-Nov-2025
Organisation
Sociétés du portefeuille
Domaine d'activité
Services généraux
Entreprise
Siemens Logistics LLC
Niveau d'expérience
Expérimenté
Type de poste
Temps plein
Modalités de travail
Au bureau / sur site uniquement
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Lieu
  • Irving - Texas - États-Unis d'Amérique
Position Summary
The Executive Assistant provides high-level administrative support to senior executives by handling information requests, performing clerical functions, and managing schedules. This role requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to work independently in a fast-paced environment.


Key Responsibilities
• Manage and maintain executive calendars, including scheduling meetings, appointments, and domestic and international travel arrangements
• Prepare and edit correspondence, reports, presentations, and other documents
• Screen and direct phone calls and emails; respond to inquiries on behalf of the executive
• Coordinate logistics for meetings, including venue setup, catering, and technology needs
• Maintain confidentiality of sensitive information and exercise discretion in all interactions
• Track and follow up on action items, deadlines, and deliverables
• Liaise with internal departments and external stakeholders on behalf of the executive
• Organize and maintain digital filing system
• Prepare expense reports and budget tracking
• Support special projects and initiatives assigned


Qualifications
• Proven experience as an executive assistant or similar administrative role
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellent written and verbal communication skills
• Strong organizational and time-management abilities
• Ability to multitask and prioritize effectively
• High level of professionalism and discretion
• The ability to speak German and/or Dutch is a plus
• 10+ years of Executive Assistant experience required
• Bachelor’s degree preferred; equivalent experience considered
Work Environment
• Full-time position, typically Monday–Friday
• May require occasional overtime or availability outside standard hours
• Office-based with potential for hybrid or remote flexibility depending on company policy


Why Join Siemens?
o Benefits start on day one. Details regarding our benefits can be found here: Siemens Benefits Quickstart
o The starting pay range for this position is $100,344- $147,390. The actual wage offered may be lower or higher depending on budget and candidate experience, knowledge, skills, qualifications and premium geographic location.
o Hybrid Schedule
o Professional development and tuition reimbursement
o $5,000 Sign Bonus
o Matching 401K
o Equal opportunity workplace that embraces and promotes ownership culture, empowerment, open communication, diversity, and collaboration.
o 18 days of paid PTO
o Professional development opportunities and tuition reimbursement




                                                         Design your future with us! Apply today and join Team Siemens.


You’ll Benefit From
Siemens offers a variety of health and wellness benefits to our employees. Details regarding our benefits can be found here: https://www.benefitsquickstart.com/siemens/index.html
The pay range for this position is 100,344 - 147,390 annually. The actual wage offered may be lower or higher depending on budget and candidate experience, knowledge, skills, qualifications, and premium geographic location.

Déclaration d’égalité des chances en matière d’emploi
Siemens est un employeur garantissant l’égalité des chances, qui promeut l’inclusion sur le lieu de travail. Tous les candidats qualifiés seront examinés pour un emploi sans distinction de race, couleur, croyance, religion, origine nationale, statut de citoyenneté, ascendance, sexe, âge, handicap physique ou mental sans lien avec les capacités, statut marital, responsabilités familiales, grossesse, informations génétiques, orientation sexuelle, expression ou identité de genre, transidentité, stéréotypes liés au sexe, statut de protection, statut d’ancien combattant ou militaire protégé, ou encore en cas de libération défavorable du service militaire, ainsi que toute autre catégorie protégée par la législation fédérale, étatique ou locale. 


L’égalité des chances est la loi
Les candidats et employés sont protégés contre toute discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale ou toute autre législation applicable. 


Aménagements raisonnables
Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour compléter une candidature, participer à un entretien, passer des tests de pré-embauche ou tout autre étape du processus de sélection, veuillez remplir le formulaire prévu à cet effet en cliquant sur ce lien formulaire d’aménagement pour les personnes en situation de handicap. Si vous ne pouvez pas compléter ce formulaire, vous pouvez contacter notre équipe AskHR au 1-866-743-6367. Merci de noter que les représentants AskHR n'ont pas accès aux informations relatives à votre candidature ou à votre entretien.


Transparence des rémunérations
Siemens respecte les lois sur la transparence salariale. 


Avis de confidentialité – Californie
Les résidents de Californie ont le droit de recevoir des informations supplémentaires concernant leurs données personnelles. Pour en savoir plus, cliquez ici.


Antécédents judiciaires
Les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire ou ayant été arrêtées seront prises en compte conformément aux lois locales et étatiques en vigueur.