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Contract Administrator

ID de l'offre
488226
Publié depuis
09-Déc-2025
Organisation
Sociétés du portefeuille
Domaine d'activité
Affaires juridiques et conformité
Entreprise
Siemens Logistics LLC
Niveau d'expérience
Expérimenté
Type de poste
Temps plein
Modalités de travail
Au bureau / sur site uniquement
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Lieu
  • Irving - Texas - États-Unis d'Amérique
Job Description:

Siemens Logistics LLC is seeking a highly-motivated Contracts Administrator to provide a broad range of commercial contract management functions in support of our airport baggage handling system projects throughout the United States. This position requires an individual with at least five years of contract administration experience. Excellent organizational, communicational, and coordination skills are key to this role, as well as the flexibility to adjust and thrive in a dynamic environment with changing requirements, schedules, and priorities for multiple projects and assignments.

This position will be based in Irving, Texas and will report to the head of legal and compliance for North America.

Position Summary

The Contracts Administrator will work in a team-oriented and results-focused environment with other contract professionals, attorneys, project managers, commercial project managers, and procurement team members on a variety of airport baggage handling system and operations maintenance projects throughout the United States. Range of responsibilities include, but are not limited to, the following:

• Collaborate with the sales team to review and understand customer requirements and contract terms.
• Ensure and monitor flow down of customer’s Terms and Conditions to Suppliers involved in the execution of the project.
• Prepare and review sales contracts, ensuring compliance with company policies and legal requirements;
• Monitor contract performance and compliance throughout the contract lifecycle, create reports, and initiate actions in case of deviations;
• Coordinate with internal departments, such as finance and operations, to ensure timely invoicing and delivery of goods or services as per contract terms;
• Control of administrative processes in the area of contract management in collaboration with the project team.;
• Ensure that contracts are processed in line with internal guidelines, identify opportunities for further process improvements and recommend enhancements to optimize the contract administration process.

Required Skills, Experience, and Qualifications

o Bachelors’ Degree or 10 years equivalent experience.
o Minimum 5 years of experience in contract administration, preferably with a background in the construction industry.
o Proven ability to initiate appropriate actions and follow-up actions with minimal supervision.
o Proven experience in supporting project managers and other project team members throughout all phases of construction projects.
o Excellent attention to detail and demonstrated desire and ability to quickly learn and understand new contractual and legal topics.
o Excellent communication and writing skills.
o Knowledge of contractual and legal concepts involved in construction projects.
o Self-motivated with ability to work under pressure with a sense of urgency and thoroughness.
o Ability to interact and cooperate with all levels of management within a fast-paced and diverse multi-cultural environment.
o Skilled in working collaboratively as a key player on multiple teams simultaneously.
o Flexible team player willing to accept new challenges and assignments based on needs of the business.
o Applicants must be legally authorized for employment in the United States without need for current or future employer-sponsored work authorization.


You’ll Benefit From
Siemens offers a variety of health and wellness benefits to our employees. Details regarding our benefits can be found here: https://www.benefitsquickstart.com/siemens/index.html
The pay range for this position is $89,893 - $154,102 annually. The actual wage offered may be lower or higher depending on budget and candidate experience, knowledge, skills, qualifications, and premium geographic location.

Déclaration d’égalité des chances en matière d’emploi
Siemens est un employeur garantissant l’égalité des chances, qui promeut l’inclusion sur le lieu de travail. Tous les candidats qualifiés seront examinés pour un emploi sans distinction de race, couleur, croyance, religion, origine nationale, statut de citoyenneté, ascendance, sexe, âge, handicap physique ou mental sans lien avec les capacités, statut marital, responsabilités familiales, grossesse, informations génétiques, orientation sexuelle, expression ou identité de genre, transidentité, stéréotypes liés au sexe, statut de protection, statut d’ancien combattant ou militaire protégé, ou encore en cas de libération défavorable du service militaire, ainsi que toute autre catégorie protégée par la législation fédérale, étatique ou locale. 


L’égalité des chances est la loi
Les candidats et employés sont protégés contre toute discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale ou toute autre législation applicable. 


Aménagements raisonnables
Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour compléter une candidature, participer à un entretien, passer des tests de pré-embauche ou tout autre étape du processus de sélection, veuillez remplir le formulaire prévu à cet effet en cliquant sur ce lien formulaire d’aménagement pour les personnes en situation de handicap. Si vous ne pouvez pas compléter ce formulaire, vous pouvez contacter notre équipe AskHR au 1-866-743-6367. Merci de noter que les représentants AskHR n'ont pas accès aux informations relatives à votre candidature ou à votre entretien.


Transparence des rémunérations
Siemens respecte les lois sur la transparence salariale. 


Avis de confidentialité – Californie
Les résidents de Californie ont le droit de recevoir des informations supplémentaires concernant leurs données personnelles. Pour en savoir plus, cliquez ici.


Antécédents judiciaires
Les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire ou ayant été arrêtées seront prises en compte conformément aux lois locales et étatiques en vigueur.