Cuáles serán tus desafíos?

Gestionar, de forma segura y eficiente, los procesos de acreditación de personas, coordinación de viajes/pasajes y administración de activos (p. ej., computadores y periféricos), asegurando cumplimiento de políticas internas, trazabilidad y un servicio oportuno a usuarios internos y externos.

Responsabilidades principales

Acreditaciones y accesos

•           Solicitar y gestionar la acreditación de especialistas mediante credenciales y permisos de acceso (plantas, faenas, oficinas, clientes).

•           Mantener registros actualizados de altas/bajas (onboarding/offboarding), contratistas y visitas.

•           Resguardar documentación de soporte (certificados, inducciones, exámenes, seguros), cumpliendo estándares de seguridad y protección de datos.

Viajes y pasajes

•           Coordinar pasajes, alojamiento, traslados y seguros conforme a la política de viajes.

•           Gestionar viáticos, anticipos y rendiciones en tiempo y forma.

Administración de activos

•           Coordinar entrega/recepción de equipos (computadores, celulares, periféricos) y su ciclo de vida (garantías, mantenciones, reposiciones).

•           Mantener trazabilidad en sistema (etiquetado, custodias, estado).

Que esperamos de ti?

•           Técnico/a o profesional en Administración, Logística, RRHH, Informática o afín.

•           1–3 años de experiencia en roles administrativos similares (deseable en empresas industriales/servicios).

•           Manejo de Excel

•           Experiencia con sistemas de viajes (p. ej., Concur) y gestión de tickets (p. ej., ServiceNow/Jira) deseable.

•           Conocimiento básico de gestión de activos (etiquetado, inventarios, garantías).

Competencias

•           Orden y rigurosidad documental.

•           Orientación al servicio y comunicación efectiva.

•           Proactividad y sentido de urgencia.

•           Confidencialidad y ética en el manejo de datos personales.

•           Trabajo en equipo y colaboración con áreas internas (TI, HSE, Operaciones, Finanzas).

Herramientas y sistemas (ejemplos)

•           Suite Office 365 / Google Workspace.

•           ERP/finanzas (SAP u otro) para viáticos/compras.

•           Concur (u otra plataforma de viajes).