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Data Center Facilities Engineer – Japan (Bilingual: English & Japanese)

Job ID
474487
Posted since
02-Sep-2025
Organization
Digital Industries
Field of work
Information Technology
Company
Siemens Electronic Design Automation Japan K.K.
Experience level
Mid-level Professional
Job type
Full-time
Work mode
Hybrid (Remote/Office)
Employment type
Permanent
Location(s)
  • Tokyo - Tokyo - Japan
Siemens EDA is a global technology leader in Electronic Design Automation software. Our software tools enable companies around the world to develop highly innovative electronic products faster and more cost-effectively. Our customers use our tools to push the boundaries of technology and physics to deliver better products in the increasingly complex world of chip, board, and system design.


About the position
Data center location & facilities:
• We currently operate a colocation data center in Tokyo and manage several technical spaces in Japan, including labs and equipment rooms.
• These facilities are currently overseen remotely by APAC team, with vendor support.
• This position is required to be an on-site point of contact in Japan, providing direct oversight of the CoLo, coordinating vendor work, and supporting lab infrastructure as needed.
• Shin-Yokohama office visits will be occasional for meetings and coordination with other teams; frequency will depend on workload.
• Counterparts will include global and regional team members as well APAC members.
• Primary interaction will be with Siemens DI SW team in APAC, as well as vendors contracted for Japan sites maintenance.
• A full internal contact list will be provided to the selected candidate after onboarding.
• These are internal Siemens stakeholders, not external sales clients.

Key Responsibilities
• Lead operations, maintenance, and upgrades of mechanical and electrical systems—including chillers, CRAH/CRAC, cooling towers, pumps, UPS, generators, PDUs, ATS/STS, and building automation systems.
• Monitor and optimize power and cooling capacity utilization (kW) while supporting regional capacity forecasting and budget planning.
• Oversee installation, commissioning, and vendor management for infrastructure projects at non RDC labs and facilities.
• On-call duties required after normal working hours, in case of emergency.
• Perform Root Cause Analysis (RCA) and develop preventative measures to ensure operational reliability.
• Create and maintain SOPs, MOPs, and EOPs along with emergency response documentation; train junior engineers and technicians.
• Support international projects as required, including occasional global travel to Siemens data center sites for project handovers, audits, or escalations.
• Ensure compliance with safety standards, local regulations, and corporate operational policies.

Qualifications & Preferred Experience
Required:
• Bachelor’s degree in Mechanical Engineering (or equivalent technical field).
• 7–10 years’ hands on experience in operating and maintaining mechanical infrastructure in data centers or mission-critical facilities.
• Strong understanding of electrical systems, including UPS operation, power distribution, and generator controls.
• Fluency in English and Japanese (JLPT N2 or equivalent, TOEIC 800+).
• Excellent troubleshooting skills, attention to detail, and ability to work under pressure.
• Experience collaborating with vendors, contractors, and global teams.

Preferred:
• Background in hyperscale or large colocation data centers.
• Certifications such as CDCP, CDFOM, AOS, or Japanese licenses (Chief Electrical Engineer, Refrigeration Supervisor, etc.).
• Familiarity with DCIM tools, BMS, and environmental monitoring systems.
• Ability to work flexible schedules, including nights, weekends, and holidays, as part of an on call roster.
• Willingness to travel internationally to support projects and global initiatives.

Eligibility
• Must be legally authorized to work in Japan.
• Japanese (JLPT N2+) and English fluency required for internal communication and vendor coordination.
• On-call duties required after normal working hours in the case of emergency issues happening.

Location:
Shinagawa Office
Business travels are needed occasionally.
* Business travels are mainly domestic travel within Japan for site visits and vendor supervision (a few trips per quarter). Occasional international travel to other Asian sites or the US for business meetings or major project support — typically no more than 1–2 trips per year outside Asia.
*Measures to prevent passive smoking: Available (non-smoking)

Working hours:
Flexible working hours (standard working hours are 09:15-17:30, no core time)
Overtime work is required when necessary 

Compensation:
Annual base salary will be the range of MIN: 8,000,000JPY to MAX: 12,000,000JPY, plus 3% bonus will be added, but it will be considered based on your ability and experience.
Discretionary work: Monthly base salary includes 40hours of mid-night work and 8 hours of holiday work

Annual holiday: 123 days
Two days off a week (every Saturday and Sunday), national holidays, year-end, and New Year holidays
Annual leave, Sick leave, Condolence leave, Special leave (depending on the reason), Planned annual paid leave system, Maternity leave, Menstrual leave, Nursing leave and Nursing leave for the children,  Child/family care leave

Insurance:
Employment insurance, Accident compensation insurance, Employee's pension insur-ance, Health insurance

Welfare:
Commuting allowance: Full payment except express fare
Comprehensive welfare group term insurance
Group long-term disability income compensation insurance
Welfare Club (Relo Club)
Congratulatory or condolence money
In-house massage service (Shinagawa office only)

Interviews: usually ３-5 times, may increase depending on the candidate
Interview in English (□None ■Yes)

Application documents:
Resume (Japanese), Curriculum vitae (Japanese ＆ English)


※以下和文は機械翻訳です。英文の記載が正となりますのでご了承くださいませ。
データセンターの所在地と施設：
• 現在、東京にコロケーションデータセンターを運営し、ITインフラ機器を含む複数の技術スペースを日本の各オフィスで管理しています。
• これらの施設は現在、ベンダーのサポートのもと、APACチームが遠隔で監督しています。
• このポジションは、日本における現地の窓口として、コロケーションデータセンターの直接監督、ベンダー作業の調整、必要に応じたラボインフラのサポートを提供することが求められます。
• 新横浜オフィスへの訪問は、他チームとの会議や調整のため不定期に行われます。頻度は業務量によって異なります。
• 連携対象にはグローバル／地域チームメンバーに加え、APACメンバーも含まれます。
• 主な連携先はAPACのシーメンスDIソフトウェアチーム、および日本拠点保守契約ベンダーとなります。
• 採用候補者にはオンボーディング後に社内連絡先リストを全件提供します。
• 対象はシーメンス内部関係者であり、外部営業クライアントではありません。


主な職務内容
• 機械・電気システムの運用、保守、アップグレードを主導（チラー、CRAH/CRAC、冷却塔、ポンプ、UPS、発電機、PDU、ATS/STS、ビルオートメーションシステムを含む）。
• 電力および冷却能力の利用率（kW）を監視・最適化するとともに、地域別容量予測および予算計画を支援。
• 非RDC研究所・施設におけるインフラプロジェクトの設置、試運転、ベンダー管理を監督する。
• 緊急時対応のため、通常勤務時間外のオンコール業務が必要。
• 根本原因分析（RCA）を実施し、運用信頼性を確保するための予防策を策定する。
• 標準作業手順書（SOP）、保守手順書（MOP）、緊急時対応手順書（EOP）および緊急対応文書を作成・維持し、若手エンジニア・技術者を指導する。
• 必要に応じ国際プロジェクトを支援（プロジェクト引継ぎ・監査・エスカレーションのためシーメンスデータセンター拠点への海外出張を含む）。
• 安全基準・現地規制・企業運用方針への準拠を確保する。

資格・経験
必須：
• 機械工学（または同等の技術分野）の学士号
• データセンターまたは重要施設における機械インフラの運用・保守の実務経験7～10年
• UPS操作、電力分配、発電機制御を含む電気システムに関する深い理解
• 英語と日本語の流暢さ（JLPT N2相当、TOEIC 800点以上）。
• 優れたトラブルシューティング能力、細部への注意力、プレッシャー下での作業能力。
• ベンダー、請負業者、グローバルチームとの協業経験。

望ましい条件：
• ハイパースケールまたは大規模コロケーションデータセンターの経験。
• CDCP、CDFOM、AOSなどの認定資格、または日本の免許（電気主任技術者、冷凍主任者など）。
• DCIMツール、BMS、環境監視システムに関する知識。
• オンコール体制の一環として、夜間、週末、祝日を含む柔軟な勤務スケジュールに対応できること。
• プロジェクトやグローバルイニシアチブを支援するための海外出張に意欲があること。

応募資格
• 日本での就労資格を有すること。
• 社内コミュニケーション及びベンダー調整のため、日本語（JLPT N2以上）及び英語の流暢な運用能力が必要。
• 緊急時対応のため、通常勤務時間外のオンコール業務が発生。

勤務地：
品川オフィス
必要に応じて出張が発生します。
* 出張は主に国内出張（現地視察やベンダー監督のため、四半期に数回程度）。アジア地域や米国への国際出張（ビジネスミーティングや主要プロジェクト支援のため）は年1～2回程度（アジア地域外）。
*受動喫煙防止対策：有（禁煙）

就業時間：
・フレックスタイム制（9:15-17:30 を標準労働時間帯とする、コアタイム無し）
・所定時間外労働有り

報酬：
年俸は最低800万円から最高1200万円の範囲となり、これに3％のボーナスが加算されますが、これは能力と経験に基づいて決定されます。
裁量労働の月額基本給には深夜勤務40時間分、休日勤務8時間分の手当を含む


年間休日：124日
完全週休二日制（毎週土曜日・日曜日）、国民の祝日、年末年始
年次有給休暇、傷病休暇、慶弔休暇、特別休暇（事由による）、計画年休制度あり
産前産後休暇、生理休暇、介護休暇・子の看護休暇、育児及び介護休業

保険：
雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険

福利厚生：
通勤手当：特急料金を除く全額支給
総合福利厚生団体保険
団体長期障害所得補償保険
福利厚生クラブ（リロクラブ）
祝儀・弔儀
社内マッサージサービス（品川オフィス限定）

面接：通常３～５回、候補者により増加する場合あり
英語面接（□なし ■あり）

応募書類：
履歴書（日本語）、職務経歴書（日本語＆英語）

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