Skip to content Skip to footer

MBO/ HBO stage - Secretaresse / Team assistent

Job ID
483356
Posted since
31-Oct-2025
Organization
Smart Infrastructure
Field of work
Internal Services
Company
Siemens Nederland N.V.
Experience level
Student (Not Yet Graduated)
Job type
Full-time/Part-time
Work mode
Office/Site only
Employment type
Fixed Term
Location(s)
  • Den Haag - Zuid-Holland - Netherlands
  • Zoetermeer - Zuid-Holland - Netherlands
Ben jij een enthousiaste MBO/HBO-student en wil je praktijkervaring opdoen in een dynamisch team? Siemens Smart Infrastructure in Zoetermeer biedt jou een unieke kans om als stagiair het Customer Services team én onze ervaren team assistent Monique Ooijens te ondersteunen!

Over het team
Je komt terecht in een informeel, professioneel team waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je werkt direct samen met Monique en ondersteunt haar bij diverse secretariële en organisatorische taken.
Het Customer Services team bestaat uit ruim 50 mensen en is verdeeld over kantoor, de werkplaats en ook onderweg in het land. We zorgen ervoor dat de Siemens apparaten (energievoorziening bij bedrijven) worden geïnstalleerd, onderhouden en gerepareerd.

Stage-opdracht
Tijdens jouw stage leer je alle ins en outs van het secretaresse vak. Je ondersteunt bij:
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (zaalreserveringen, notuleren);
  • Bestellen en beheren van kantoorartikelen, PBM’s en merchandise;
  • Boeken van reizen en hotels voor collega’s;
  • Informatie verstrekken aan nieuwe collega’s en bijhouden van personeelslijsten;
  • Updaten van certificatenlijsten;
  • Bezoekersregistratie en ontvangen aan de receptie;
  • Aanmaken van werkmappen, stickers en LOTOTO-boxen;
  • Bloemen, gebak en kaartjes bestellen bij speciale gelegenheden;
  • Ad-hoc ondersteuning bij projecten en dagelijkse werkzaamheden.

Wie ben jij?
  • Je volgt een MBO of HBO-opleiding (bijvoorbeeld in de richting Secretarieel, Office Management, Administratie);
  • Je bent proactief, accuraat en kunt goed zelfstandig werken;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift;
  • Je bent een teamspeler, klantgericht en flexibel;
  • Je hebt ervaring met MS Office en digitale tools (of wilt dit leren);
  • Je bent discreet en hebt oog voor privacy.

Wat bieden wij?
  • Een stageplek in Zoetermeer, startdatum en duur van de stage in overleg;
  • Stagevergoeding van €700,- per maand bij fulltime;
  • 1 verlofdag per maand;
  • Werken bij een internationaal merk met een groot netwerk;
  • Uitgebreid introductieprogramma en toegang tot Young Siemens;
  • Goede begeleiding en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Voor Siemens zijn stagiairs en afstudeerders belangrijk. Jij kunt ons scherp houden met frisse nieuwe ideeën en zienswijzen. Daarom nemen wij jouw stage- of afstudeerperiode serieus. We begeleiden je goed tijdens deze spannende tijd en zorgen ervoor dat je niet alleen routinewerk doet, maar ook echt iets kunt leren. Tenslotte ben je bij ons om iets te leren. Een succesvolle stage- of afstudeerperiode achter de rug? We verliezen je niet uit het oog.

Solliciteren:
Wacht niet langer, druk op de “Solliciteer” knop, wij willen je graag ontmoeten! 
Upload naast je cv ook je motivatiebrief met waarom jij juist de persoon bent die geschikt is voor deze opdracht. 

Mocht je vragen hebben over de opdracht, neem dan contact op met Mienakhsie Autar via +31 6 83378820 en/of Monique Ooijens+31 6 51769841.