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Management Assistenz (w/m/d)

Job ID
491731
Posted since
20-Jan-2026
Organization
Smart Infrastructure
Field of work
Internal Services
Company
Siemens AG
Experience level
Early Professional
Job type
Full-time
Work mode
Office/Site only
Employment type
Permanent
Location(s)
  • Frankfurt am Main - - Germany

Als Management Assistant (w/m/d) hältst du unserer Geschäftsführung den Rücken frei – mit Überblick, Organisationstalent und einem offenen Ohr. Termine, E-Mails, Abläufe? Du behältst alles im Griff und sorgst dafür, dass der Tag rund läuft.


Das wirst du an uns lieben:

  • Ein attraktives Vergütungspaket
  • Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
  • 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
  • Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche, als auch persönliche Entwicklung, die du auf deine Interessen abstimmen kannst
Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen. 

Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen. 

Bringe deine Expertise ein:
  • Zahlen schrecken dich nicht, sondern interessieren dich. Du erstellst Reportings und Auswertungen, die wirklich weiterhelfen und bringst damit echte Einblicke auf den Tisch, die uns voranbringen.
  • Du hast ein Gespür für Menschen und Momente. Du bist ein Profi in der Planung, Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Events im nationalen und internationalen Geschäftsumfeld. Du sorgst für eine standortübergreifende Eventorganisation und achtest auf die Einhaltung von Steuer- und Compliance-Richtlinien.
  • Auch im Schriftverkehr und bei kleineren Projekten bringst du dich ein – strukturiert, verlässlich und mit einem klaren Blick für Prioritäten.
  • Als Koordinator bei der Erstellung von Präsentationen prüfst du sorgfältig Termine und Inhalte der Unterlagen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
  • Du koordinierst und organisierst externe Dienstleister und überwachst, dass alles termingerecht und erfolgreich abläuft.
  • Koordination und Projektplanung: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der inhaltlichen und zeitlichen Abstimmung mit Kunden und Kooperationspartnern.
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Kollegen und der reibungslosen Abwicklung von Austritten.
So überzeugst du uns:
  • Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Erfahrungen und Kenntnisse
    • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und/oder Management Assistenz mit und kennst dich auch mit komplexeren Organisationsstrukturen aus 
    • Der sichere Umgang mit den gängigen IT-Tools ist für dich selbstverständlich 
    • Du hast Spaß daran, deine Multitasking-Fähigkeit unter Beweis zu stellen
  • Arbeitsweise
    • Du denkst lösungsorientiert und bringst eigene Ideen und Gedanken ein
    • Du bist organisiert, neugierig und bringst Freude an deiner Arbeit und im Umgang mit Menschen mit
    • Auch in herausfordernden Momenten bist du belastbar und zeigst eine offene, wertschätzende Kommunikation
    • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vorausschauend
    • Flexibilität sowie hohe Belastbarkeit sind für dich keine Fremdworte
    • Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch deine selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität aus
    • Du bist ein absoluter Macher und übernimmst gerne Verantwortung
  • Sprachkenntnisse
    • Du beherrscht fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift und kannst sicher auf internationaler Ebene kommunizieren
Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden. 

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung.

Über uns 

Bei Smart Infrastructure Electrification Automation ist es unsere Mission, innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die sowohl Energieeinsparungen ermöglichen als auch den CO2-Fußabdruck von Gebäuden, Infrastrukturen und der Industrie reduzieren. Wir gestalten den Übergang zu einem nachhaltigen Energiesystem und stellen gleichzeitig eine zuverlässige und erschwingliche Energieversorgung sicher. Deshalb setzen wir alles daran, eine grünere Zukunft zu gestalten und unsere Lebens- und Arbeitsweise zu transformieren.

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FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.