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Dispatching Operator / Versanddisponent (w/m/d) im Supply Chain Management

Job ID
509072
Posted since
04-Jun-2026
Organization
Smart Infrastructure
Field of work
SCM-Procurement / Supply Chain Logistics
Company
Siemens AG
Experience level
Mid-level Professional
Job type
Full-time
Work mode
Hybrid (Remote/Office)
Employment type
Fixed Term
Location(s)
  • Berlin - Berlin - Germany

Als Dispatching Operator (w/m/d) sorgst du für eine reibungslose Versandabwicklung. Du erstellst alle nötigen Versand‑ und Zolldokumente, disponierst Sendungen, prüfst Frachtrechnungen und koordinierst Frachtraum. Du überwachst Aufträge, leitest Maßnahmen bei Abweichungen ein und hältst alle Schnittstellenpartner informiert – für eine effiziente und zuverlässige Logistikkette.

Diese Stelle ist auf 24 Monate befristet.

Was wir dir bieten: 

  • 30 Tage Urlaub
  • Mögliche Arbeitsmodelle: Teilzeit, Schnupperteilzeit, Teilzeit während Elternzeit, Sabbatical, Brückenteilzeit sowie verkürzte Teilzeit
  • Kinderbetreuungszuschuss
  • Siemens Altersvorsorge und Aktienprogramm
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Weltkonzern
  • Weiterbildungsangebote
Da jeder von uns 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen. 

Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen. 


Verändere die Welt von morgen: 
  • Als Teil des Shipping Teams verantwortest du die Abwicklung internationaler Versandaufträge und stellst alle notwendigen Versand‑ und Transportdokumente vollständig und korrekt bereit
  • Du pflegst relevante Logistik‑ und Versanddaten, überwachst Luft‑ und Seefrachtdokumente und stellst eine effiziente und transparente Dokumentenweitergabe sicher
  • Zudem disponierst du Versandaufträge, wählst Versand‑ und Verpackungsarten im Rahmen der Vorgaben aus, disponierst Frachtraum, holst Transportangebote ein, avisierst Sendungen bei Speditionen und überwachst diese
  • Du erstellst Versandpläne, um Kundenanforderungen zu erfüllen und überwachst die termin‑ und sachgerechte Auftragsabwicklung entsprechend der Lieferpriorität
  • Außerdem führst du Zollanmeldungen durch, prüfst exportrelevante Unterlagen auf Plausibilität und stellst die Einhaltung handelspolitischer Vorgaben sicher
  • Du prüfst Frachtrechnungen sachlich korrekt und arbeitest eng mit allen Schnittstellenpartnern zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss und eine leistungsfähige Logistikkette sicherzustellen
  • Es bietet sich in unserem dynamischen Wachstumsumfeld immer auch die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen und dabei nachhaltige Verbesserungen zu erzielen. Dabei steht dir ein motiviertes Team zur Seite

So überzeugst du uns: 
  • Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Logistik, Speditionswesen oder mit anderen ähnlichen Schwerpunkten
  • Erfahrungen und Kenntnisse:
    • Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in der Versandabwicklung 
    • Außerdem bringst du sehr gute Kenntnisse in SAP und den Standard MS Office Applikationen (Outlook, Excel etc.) mit
    • Kenntnisse in Atlas, oder ähnlichen Tools anderer Anbieter sind von Vorteil
    • Kenntnisse in „Business Intelligence Software“ (z.B. Power-BI oder Tableau) sind ebenfalls von Vorteil
    • Eine Affinität zur Digitalisierung von Geschäftsprozesse ist gewünscht  
  • Arbeitsweise: Eigen- und Leistungsmotivation, Kunden- und Serviceorientierung sowie eigenständige Arbeitsweise und ein offenes Kommunikationsverhalten machen dich aus
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) runden dein Profil ab
Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden. 

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt. 


Über uns 
Bei Smart Infrastructure Electrification & Automation  ist es unsere Mission, innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die sowohl Energieeinsparungen ermöglichen als auch den CO2-Fußabdruck von Gebäuden, Infrastrukturen und der Industrie reduzieren. Wir gestalten den Übergang zu einem nachhaltigen Energiesystem und stellen gleichzeitig eine zuverlässige und erschwingliche Energieversorgung sicher. Deshalb setzen wir alles daran, eine grünere Zukunft zu gestalten und unsere Lebens- und Arbeitsweise zu transformieren.

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FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.