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Workplace Experience Coordinator

ID de l'offre
482957
Publié depuis
03-Nov-2025
Organisation
Industries numériques
Domaine d'activité
Services généraux
Entreprise
Siemens Industry Software Inc.
Niveau d'expérience
Expérimenté
Type de poste
Temps plein
Modalités de travail
Au bureau / sur site uniquement
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Lieu
  • Fremont - California - États-Unis d'Amérique
  • Santa Clara - California - États-Unis d'Amérique
As Siemens Digital Industries Software adapts to a hybrid working model, the Workplace Experience Coordinator will ensure a top-notch experience for employees and visitors at our offices. This role focuses on maintaining high-quality office spaces, organizing engaging events to encourage office attendance and fostering team building and employee engagement. The Workplace Experience Coordinator will build strong relationships with office users and manage office services effectively. Acting as the ‘voice and ear’ of local users, you’ll be key in achieving these objectives at your assigned location(s). 

Essential Functions: 
• Reports to Regional Operations Manager 
• Manages office reception desk, incl. related receptionist tasks (if applicable at local site) 
• Plan, communicate, coordinate, and implement global employee engagement program initiatives at local office 
o Work with local management or business leadership (including VP if local); and adapt initiatives to local needs 
o Measure employee engagement and satisfaction 
• Primary office contact – ‘voice and ear’ of the office 
o Point of contact for local and internal support group inquiries 
• Track budget, raise shopping carts, submit good receipts, and approve invoices related to facility operations and engagement activities 
• Escalate ongoing issues in the office to DI SW EHS&FEP organization 
• Participate in quarterly office review meetings to discuss any concerns in quality and service levels 
• Manage Vendors/Contractors scope and service level agreements related to operation 
• Support and implement local employee Health & Safety program 
• Manage service ticket requests 
• Support the role-out of new technologies, e.g. Visitor Management System, Audio-Visual Systems and occupancy sensors 
• Point of contact for critical events – security, EHS, fire, power, or related 
• Coordinate maintenance work with SRE (planned and reactive maintenance; electrical, plumbing, coffee machines etc.) 
• Coordinate renovations and updates of buildings and grounds 
• Maintain asset register of Facilities inventory 
• Maintain key inventory 
• Access Control Admin depending on site system 
• Arrange courier dispatches and deliveries 
• Maintain conference rooms setup and clean up after meetings/events 
• Monitor cleanliness and safety of the building, escalating as needed 
• Support business with PO creation 

Skills and Abilities: 
• Requires a positive, professional approach and the ability to perform tasks with minimal direction and guidance  
• Self-motivated and a willingness to help 
• Customer focused mindset – demonstration of excellent customer service skills that are proactive, convenient and personalized. 
• Conflict resolution, negotiation, interpersonal and customer interfacing skills required 
• Proficient with Microsoft applications (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint etc.) 
• Strong written and verbal English communication skills 
• Ability to establish sense of community with employees 
• Well organized, with ability to plan, multitask, monitor, follow up and report 
• Ability to work in a team 

Scope: 
• Report directly to Local or Regional Operations Manager 
• Typically providing support to the office they are based in but may be required to remotely support other offices in country or region.  
• Typically supporting up to 500 employees 
• Fluent in English and language native to the site location is required 

Education/ Experience level: 
• 5 - 7 years in similar role 
• Certification or third level diploma in related field: facilities management, business management, etc. 

Why us?

Working at Siemens Software means flexibility - Choosing between working at home and the office at other times is the norm here. We offer great benefits and rewards, as you'd expect from a world leader in industrial software.

A collection of over 377,000 minds building the future one day at a time in over 200 countries. We're dedicated to equality, and we welcome applications that reflect the diversity of the communities we work in. All employment decisions at Siemens are based on qualifications, merit, and business need. Bring your curiosity and creativity and help us shape tomorrow!

Siemens Software. Transform the Everyday with Us

#LI-PLM 

#LI-ONSITE


 

You’ll Benefit From
Siemens offers a variety of health and wellness benefits to our employees. Details regarding our benefits can be found here: https://www.benefitsquickstart.com/siemens/index.html
The pay range for this position is $28.03 to $50.48 per hour. The actual wage offered may be lower or higher depending on budget and candidate experience, knowledge, skills, qualifications and premium geographic location.

Déclaration d’égalité des chances en matière d’emploi
Siemens est un employeur garantissant l’égalité des chances, qui promeut l’inclusion sur le lieu de travail. Tous les candidats qualifiés seront examinés pour un emploi sans distinction de race, couleur, croyance, religion, origine nationale, statut de citoyenneté, ascendance, sexe, âge, handicap physique ou mental sans lien avec les capacités, statut marital, responsabilités familiales, grossesse, informations génétiques, orientation sexuelle, expression ou identité de genre, transidentité, stéréotypes liés au sexe, statut de protection, statut d’ancien combattant ou militaire protégé, ou encore en cas de libération défavorable du service militaire, ainsi que toute autre catégorie protégée par la législation fédérale, étatique ou locale. 


L’égalité des chances est la loi
Les candidats et employés sont protégés contre toute discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale ou toute autre caractéristique protégée par la loi fédérale ou toute autre législation applicable. 


Aménagements raisonnables
Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour compléter une candidature, participer à un entretien, passer des tests de pré-embauche ou tout autre étape du processus de sélection, veuillez remplir le formulaire prévu à cet effet en cliquant sur ce lien formulaire d’aménagement pour les personnes en situation de handicap. Si vous ne pouvez pas compléter ce formulaire, vous pouvez contacter notre équipe AskHR au 1-866-743-6367. Merci de noter que les représentants AskHR n'ont pas accès aux informations relatives à votre candidature ou à votre entretien.


Transparence des rémunérations
Siemens respecte les lois sur la transparence salariale. 


Avis de confidentialité – Californie
Les résidents de Californie ont le droit de recevoir des informations supplémentaires concernant leurs données personnelles. Pour en savoir plus, cliquez ici.


Antécédents judiciaires
Les candidatures de personnes ayant un casier judiciaire ou ayant été arrêtées seront prises en compte conformément aux lois locales et étatiques en vigueur.